Главная » Малый бизнес » Образец приказа о назначении генерального директора ооо, правила оформления. Приказ о назначении на должность — как оформить? Приказ о назначении должностного лица

Образец приказа о назначении генерального директора ооо, правила оформления. Приказ о назначении на должность — как оформить? Приказ о назначении должностного лица

Если в компании отсутствует та или иная важная должность, эти обязанности нужно доверить кому-то из сотрудников. Мы расскажем, как подготовить приказ о назначении ответственных лиц, чтобы он не вызвал претензий со стороны ГИТ.

Из статьи вы узнаете:

Назначение ответственного лица: образец приказа

В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников. Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации (ч. третья ст. 217 ТК РФ). Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка) ответственного должен определить сам работодатель.

Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.

Процедура назначения ответственного лица позволяет закрыть кадровые потребности организации без создания дополнительной должностной позиции. Кроме того, в отдельных случаях она поможет не только решить текущие задачи компании, но и избежать проблем при проведении проверки специалистами государственной инспекции труда - например, если речь идет о позиции ответственного за охрану труда. В этом случае проверяющие будут удовлетворены наличием в организации приказа о назначении ответственного лица, в обязанности которого входит обеспечение требуемого уровня безопасности труда на предприятии. Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного.

Скачайте документы по теме:

Обязанности работодателя при назначении ответственного лица

Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной оплате . В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6).

Определяя обязанности ответственного за тот или иной блок работ, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста с учетом специфики деятельности организации. В мы приведем конкретный пример определения перечня должностных обязанностей при назначении ответственного лица.

Как правило, назначение ответственного лица предполагает необходимость приобретения таким сотрудником дополнительных навыков и знаний во вверяемой ему области трудовых задач. В этой связи выбранного работника целесообразно направить на специальное обучение, которое позволит ему быстрее войти в курс дела и эффективно разобраться в новой для него сфере деятельности (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы необходимо организовать процедуру проверки полученных знаний, по результатам которой в случае успешной аттестации этот сотрудник сможет выполнять обязанности ответственного за вверенный ему блок задач наряду с основной работой.

Функции ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица оформляется в случае, если у работодателя возникает потребность возложить на сотрудника дополнительные функции, которые он будет выполнять параллельно со своей основной работой. При этом, поскольку речь идет о возложении на него дополнительных обязанностей, их объем обычно ограничивается несколькими конкретными задачами, которые позволяют ему эффективно справляться со своей основной работой. Такими обязанностями могут быть оформление трудовых книжек , выдача заработной платы, контроль за обеспечением охраны труда на предприятие и другие подобные функции.

Пример приказа о назначении ответственного лица потребуется для назначения любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты в организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады).

Приказ о назначении ответственного лица

Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФ, п. 12 Норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.

Вы можете ознакомиться с типовым бланком приказа о назначении ответственного лица, который содержит все основные сведения, подлежащие указанию в этом документе.

Скачать в.doc

Форма приказа о назначении ответственного лица

Форма приказа о назначении ответственного лица предполагает наличие в этом документе нескольких обязательных разделов. Каждый из них содержит важную информацию для обеспечения правомерности назначения ответственного сотрудника. К числу этих разделов относятся:

реквизиты компании, включая ее полное наименование, а в случае, если приказ оформляется для конкретного подразделения - наименование этого подразделения;
название документа, дата его составления и место издания приказа;
правовые основания передачи данного объема трудовых обязанностей конкретному сотруднику, которые устанавливаются в связи со спецификой вверяемых ему трудовых задач;
основная часть приказа, в которой фиксируются: а) дата начала полномочий ответственного лица в отношении вверяемых ему обязанностей; б) поручения другим сотрудникам в связи с вступлением в действие приказа, например, передача требуемой информации, документов или иных материалов ответственному сотруднику; в) определение лиц, ответственных за исполнение содержания приказа;
подпись руководителя компании и печать организации;
раздел документа, отведенный для простановки подписей сотрудников, на которых распространяется его действие. При этом к таким сотрудникам относится не только само ответственное лицо, которому приказом передаются те или иные полномочия, но и другие работники, на которых в связи с данным документом возлагаются определенные задачи - например, по передаче материалов ответственному лицу. Кроме того, в этом разделе необходимо указать дату ознакомления сотрудников с текстом приказа.

Обратите внимание! Работников, на которых распространяется действие документа, следует ознакомить с его содержанием заранее, например, не позднее чем через три дня после его издания.

После того, как в компании определились с тем, как составить приказ о назначении ответственного лица, и подготовили требуемый документ, его оригинал следует передать на хранение в том подразделение, в котором осуществляет свою деятельность уполномоченный сотрудник. Это потребуется в том случае, если документ потребуют при проверке инспекторы ГИТ. Кстати, в такой ситуации крайне важно, чтобы он был составлен без ошибок. Вот приведен отличный пример приказа о назначении ответственного лица.

Переиздание приказа при переводе ответственного лица на другую должность

Иногда в компании складывается такая ситуация, что сотрудника, который специальным приказом был назначен ответственным за ту или иную трудовую функцию, перевели на другую должность. Например, это может коснуться ответственного по охране труда , по пожарной безопасности и так далее. В такой ситуации, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют переиздать этот приказ. Однако в некоторых случаях без этого можно обойтись: четко указано, когда переиздавать приказ о назначении ответственного лица не обязательно.

Периодичность переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц

Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа по предприятию о назначении ответственных лиц. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ). Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за выполнение той или иной трудовой функции, нет необходимости.

Передача полномочий ответственного лица другому работнику

Обязанности заболевшего исполнителя по приказу возлагают на другого сотрудника. Рекомендуем в Инструкции по делопроизводству организации или в другом локальном нормативном акте предусмотреть порядок передачи поручений другим исполнителям, если основной исполнитель отсутствует – командировка , отпуск, болезнь.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

охрану труда;
пожарную и электробезопасность;
сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

прошел обучение по соответствующей программе;
подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
умышленного причинения вреда;
причинения вреда в состоянии опьянения;
совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
разглашения конфиденциальных сведений;
причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
Желательно согласовать проект приказа с юристами.
Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

непреодолимой силы (стихийные природные действия);
естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.

Назначение документа

Как известно, любой приказ - это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

материальной ответственности;
противопожарной безопасности;
переобучения и повышения квалификации;
охраны труда и ТБ;
оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также в котором работает данный сотрудник.

Структура приказа

Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:

«Шапка». В верхней части бланка размещается полное название предприятия, его форма ответственности и логотип. Здесь же фиксируется место, дата, заголовок и регистрационный номер документа.
"Преамбула". Она представляет собой описание сути документа и целей, ради которых он создан. Информация излагается сжато, буквально в нескольких фразах. Кроме того, преамбула может содержать перечень отдельных нормативных актов, которые послужили основанием для издания данного документа. Заканчивается подраздел словом «Приказываю».
«Тело». В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.
«Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.

При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.

Возложение ответственности за ПБ

В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.

При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
Перечень прилагаемых документов.

Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

проведение инструктажей с работниками;
ведение соответствующих журналов;
проверка состояния рабочих мест.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.

О предоставлении отчетности

Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

Образец за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:

Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.

Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).

Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.

Что за документ

Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.

При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).

Приказ о вступлении в должность подтверждает, что порядок избрания строго соблюден. Вместе с решением участников собрания его предоставляют в те структуры, которые требуют подтвердить полномочия нового директора.

Порядок назначения на должность директора

Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).

В ООО решение оформляют протоколом, который подписывают всеми стороны (участники). А вообще собрание созывает руководитель. Его проводят минимум один раз в год в установленные уставом сроки. Порядок проведения регулирует Закон об ООО.

Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.

ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.

На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.

Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.

Особенности оформления

Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:

текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
должность, на которую назначен кандидат;
Ф.И.О. нового руководителя.

В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.

В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.

Работник несет ответственность за порученные ему ценности. Основанием становится специальное распоряжение руководства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформляется распоряжение о назначении ответственного материально лица в 2019 году Ответственность на сотрудника возлагается посредством специального приказа.

В этом документе отображаются все обязанности работника, касающиеся сохранности доверенного имущества или иных ценных активов. Как в 2019 году подготовить приказ при назначении материально ответственных лиц?

Основные моменты

В правовой сфере термин материальной ответственности применим к каждой из сторон трудовых правоотношений, то есть и к работнику, и к самому работодателю.

Для сотрудника подобная ответственность возникает при определенных условиях. В частности требуется, чтобы предварительно матответственность была возложена на работника положениями федерального законодательства, или разовым документом.

Отдельные должности предполагают матответственность изначально, в силу функциональных обязанностей.

Например, руководитель предприятия ответственен за причиненный предприятию ущерб или главный бухгалтер несет ответственность в сфере финансовых расчетов.

Закрепляется обстоятельство о материальной ответственности конкретного лица/лиц в отдельном договоре. Причем в матответственность отображается отдельным пунктом.

Но для того чтобы в будущем работодатель мог в предусмотренном размере взыскать с работника причиненный убыток нужно соблюсти полагающуюся процедуру назначения ответственного лица.

Что нужно знать

Материально ответственное лицо на должность назначается с учетом действующих требований Минтруда.

В специальном постановлении обозначен список должностей и работ, по умолчанию предполагающих полную/частичную персональную или общую (коллективную) матответственность.

Указанный перечень является исчерпывающим и становится основой при оформлении соответствующих соглашений с персоналом. К постановлению прилагаются типовые образцы договоров о материальной ответственности.

При заключении договора нужно учитывать, что с одним сотрудником может оформляться лишь один тип соглашения – о коллективной ответственности либо персональной.

Первый вариант предполагает распределение ответственности меж сотрудниками, во втором случае виновный гражданин несет индивидуальную ответственность в предусмотренном объеме.

Однако недостаточно просто передать сотруднику определенные материальные ценности и подписать договор об ответственности.

Нужно соблюсти порядок, определенный для назначения материально ответственного лица. В частности правильно оформить назначение посредством издания приказа.

При возложении ответственности на процедура сводится к оформлению договора о частичной или полной матответственности и разработке приказа о назначении МОЛ.

Важно! Материальная ответственность ограничивается пределами среднего заработка работника или устанавливается как обязанность возмещения полного объема реального ущерба (упущенная выгода не компенсируется).

Назначение документа

Приказ о назначении материально ответственного лица нужен для подтверждения полномочий конкретного работника.

Также в документе закрепляется перечень подотчетного имущества или прочих ценностей. В вопросе определения объема ответственности данный приказ никакой роли не играет.

Непосредственно порядок возмещения ущерба, как и пределы ответственности, определяются соответствующим договором.

Для издания приказа о назначении материально ответственных лиц не предусмотрено строго учрежденной формы.

Документ разрабатывается на основе заключенного ранее договора с учетом соответствующих положений .

Стоит отметить и то, что дата создания приказа не привязывается к моменту .

Обусловлено издание временем возникновения матответственности, которое не всегда приурочено к началу работы.

Как только появился объект ответственности, он закрепляется за конкретным . Произойти это может на любом этапе осуществления хозяйственной деятельности.

Нормативное регулирование

Понятие материальной ответственности определено в . Назначение МОЛ (материально ответственных лиц) определено .

Постановление содержит подробный перечень профессий и должностей, связанных с обслуживанием материальных ценностей.

Принимая решение о назначении МОЛ, нужно свериться с перечнем на предмет присутствия в нем соответствующей должности/профессии.

Закон не регламентирует временные рамки для заключения договоров о матответственности, но если на работу принимается МОЛ (руководитель, главбух), то договор желательно заключить сразу.

Приказ о назначении МОЛ относится к числу распорядительных документов. Его наличие подтверждает указ руководства, а также конкретизирует ответственных лиц и вверенные объекты.

Но важно не только составить приказ, но и ознакомить под с документом упомянутого в нем сотрудника.

Как составляется форма приказа о назначении ответственных лиц

Оформляется приказ о назначении материально ответственного лица в произвольной форме, но с соблюдением правовых требований и при учете положений заключенного договора о матответственности.

Созданием приказа может заниматься любой работник организации, обладающий должными познаниями в сфере трудового и гражданского права и умеющий составлять распорядительные документы.

Юридическую силу приказ обретает только после заверения его руководителем организации. Без подписи документ недействителен.

Для формирования приказа необходимы основание и обоснование. Таковые должны в любых распоряжениях руководства. А именно:

Общий порядок действий будет следующим:

Заключить договор о матответственности.
Подготовить проект приказа о назначении МОЛ.
Согласовать подготовленный проект с юристом.
Подписать приказ у руководителя.
Ознакомить ответственного работника с приказом.

Где можно взять бланк документа

Поскольку типовой формы для приказа о назначении МОЛ не предусмотрено, можно в качестве образца использовать любой схожий пример (распорядительный документ).

Приказ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Можно использовать простой лист подходящего формата или фирменный .

Основное правило – приказ должен быть подписан руководителем либо ответственным заместителем, действующим от имени руководителя.

Также на приказе должна иметься подпись ответственного работника, которого приказ непосредственно касается. Только при выполнении этих условий приказ обладает юридической силой.

Заверять приказ печатью нет необходимости. Исключение – наличие в компании условия об обязательном проставлении печати на любой распорядительной документации. Приказ составляется в одном экземпляре.

При необходимости с оригинала снимается копия, которая подписывается должностным лицом. Образец приказа о назначении МОЛ можно .

Порядок заполнения

Составлять приказ, предназначенный для назначения материально ответственных лиц, надлежит по следующей схеме:

Реквизиты распорядительного документа	наименование организации номер и название документа дата подписания и место составления
Преамбула	причина создания ссылки на локальные нормативные и законодательные акты реквизиты договора о матответственности
Основная часть	Ф.И.О. работника должность сотрудника, назначаемого МОЛ перечень доверенных товарно-материальных ценностей (большой список можно оформлять в виде дополнительного приложения)
Распорядительная часть	описание мероприятий, необходимых для обеспечения сохранности имущества (с рекомендациями и указаниями) указание заместителя МОЛ в случае его отсутствие на рабочем месте
Подписи руководителя и МОЛ, дата подписания	—

Особенности в зависимости от направления

Материальная ответственность налагается с учетом особенностей профессиональной деятельности. Причем ограничения определяются на законодательном уровне.

В частности ответственным за определенное направление может быть работник:

Ответственность работников устанавливается за конкретное направление деятельности. Соответственно в приказе должно указываться, за что именно несет ответственность работник и в каком объеме.

За производство работ

При составлении приказа о назначении лица, материально ответственного за производство работ, используется стандартная схема. Но есть и некоторые особенности.

В частности в преамбуле документа указывается информация о виде и типе работ. В качестве цели создания документа прописывается необходимость безопасного производства работ.

В распорядительной части прописывается обязанность МОЛ организовать работы соответственно нормативным требованиям.

Кроме того ответственный работник обязан проверять квалификацию и опыт работников, допускаемых к выполнению работ.

Видео: инвентаризация при смене материально ответственного лица

Также допускаемым работникам надлежит проходить обязательный инструктаж по безопасности, за что также ответственность несет назначенный сотрудник.

Назначение ответственного за производство работ лица необходимо, поскольку с этого работника в течение всего процесса требуются объяснения в случае нарушений, и именно этот сотрудник отвечает за несоблюдение утвержденных норм.

По охране труда

Ответственный работник должен назначаться и в сфере охраны труда и соблюдении техники безопасности. Обычно назначаются на данную должность инженерно-технические работники.

От них требуется прохождение специализированного обучения и благополучная сдача аттестации. Соответствие должности подтверждается удостоверением и копией с экзаменационного протокола.

От материально ответственного лица по охране труда и ТБ требуется принадлежность к административной категории работников и наличие определенной группе допуска по электробезопасности.

Обязанность МОЛ заключается в наблюдении за соблюдением норм по технике безопасности и норм охраны труда.

Как выглядит форма приказа о назначении лица ответственного за электрохозяйство можно .

За ведение табеля

В любой организации должен вестись табель учетного времени. На его основании начисляется оплата труда работникам.

Следовательно, неправильное ведение табеля чревато финансовыми убытками для организации или для работников.

Ответственность табельщика возникает в случае:

К сведению! Трудовое законодательство устанавливает, что материальная ответственность предполагает возмещение причиненного ущерба в рамках среднего месячного заработка или в полном объеме. Подробно объем ответственности оговаривается в договоре о матответственности.

За газовое хозяйство

Материально ответственным за газовое хозяйство может назначаться только сотрудник, обладающий необходимыми знаниями для исполнения функциональных обязанностей.

Должностная инструкция такого сотрудника требует осуществление таких действий, как:

обеспечение безопасности в процессе газоснабжения организации;
осмотр газового оборудования и обследование технического состояния газопроводов;
составление производственных инструкций, касающихся газоснабжения организации;
контроль над наладкой газового оборудования и безопасной эксплуатацией;
ведение технической документации, как при использовании, так и при починке газового оборудования;
испытание работников, обслуживающих газовое хозяйство, на наличие необходимых знаний;
контроль над деятельностью лиц, ответственных за безопасность отдельных участков газового хозяйства;
контроль над ведением мероприятий по устранению нарушений, выявленных надзорными органами;
проверка обеспеченности газовой службы необходимыми материалами и инструментами;
прием и ввод в эксплуатацию нового газового оборудования в составе специальной комиссии.

В зависимости от степени нарушения и объема ущерба МОЛ за газовое хозяйство несет ответственность в рамках трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За ведение трудовых книжек

В соответствии с п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за ведение трудовых книжек, а также их сохранение, учет и выдачу, возлагается непосредственно на работодателя.

Но работодатель делегирует свои обязанности уполномоченному лицу. Как правило, это представитель кадровой службы организации.

Ответственность материально ответственного лица регламентирована в этом случае ТК РФ, а в отдельных случаях и .

Возникновение материальной ответственности определяется решением суда. Поводом для наступления ответственности становится несоблюдение учрежденного порядка по ведению .

Например, уголовное законодательство предопределяет наступление ответственности:

Также ответственность может возникать по ст.292 УК РФ «Халатность», за противозаконное приобретение официальных документов, за хищение либо повреждение документов.

Ответственность предусмотрена и за архив, где сохраняются трудовые книжки.

По пожарной безопасности

В небольших организациях обычно ответственным за пожарную безопасность назначается руководитель.

На более крупных предприятиях ответственность возлагается на одного или нескольких работников, прошедших специальное обучение.

В организациях, где на рабочих местах в одно и то же время находится 50 и более человек, назначается пожарно-техническая комиссия.

Обязанности ответственного за пожарную безопасность лица включают в себя:

проведение инструктажей по пожаробезопасности;
ведение журналов;
осмотр помещений;
контроль над соблюдением правил пожарной безопасности иными сотрудниками.

Назначаемое приказом ответственное лицо до вступления в должность должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму, регламентированному .

За обработку персональных данных

ФЗ № 13 от 7.02.2017 ужесточил наказание за нарушения, возникающие при взаимодействии с персональными данными физлиц.

Положения этого закона касаются всех работодателей, поскольку трудоустройство невозможно без .

Персональными данными признаются любые сведения, которые работник предоставляет работодателю для официального оформления .

Предоставленная информация обобщается в или личных делах. При этом получать данные о работнике можно исключительно от первого лица.

Когда сведения получаются от третьих лиц, нужно предварительно получить согласие самого работника.
Порядок обработки и сохранности персональных данных утверждается локальным актом организации.

Ответственным за обработку персональной информации назначается сотрудник кадровой службы, непосредственно занимающийся получением информации и ведением личных дел работника.

Ответственность за несоблюдение выражается мерами дисциплинарного, материального, административного и уголовного характера.

Материальный вид ответственности возникает при причинении прямого ущерба работнику.

Суд налагает возмещение ущерба на работодателя, но в свою очередь работодатель вправе взыскать с, МОЛ ущерб в размере среднего заработка.

В отдельных случаях ущерб с виновного работника взыскивается в полном объеме. Как пример защиты персональных данных приказ о назначении МОЛ за ведение воинского учета, .

Аналогично составляется приказ о назначении материально ответственного лица за миграционный учет.