Главная » Вопросы » Утверждение и ознакомление с графиком работы. Порядок ознакомления работников с графиком сменности Ознакомление с графиками работы

Утверждение и ознакомление с графиком работы. Порядок ознакомления работников с графиком сменности Ознакомление с графиками работы

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов. При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут.

Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Чем обусловлена необходимость его составления

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях. Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле). Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

Как регламентирует документ Трудовой кодекс РФ?

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:

статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю ;
статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео:

Продолжительность работы при его утверждении

В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены. Максимальный период труда — 12 часов в сутки .

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
«Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Кто и как составляет документ

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя. Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

Локальный нормативный акт, в котором должен быть описан данный график, согласуется с профсоюзной организацией согласно статье 372. Ведь профсоюз отражает мнение активной части специалистов.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. За это время «активисты» обязаны направить мотивированное письменное несогласие или одобрение. Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи. Цель совещаний – прийти к взаимовыгодному решению.

Доведение до сведения работников

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора. Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника. Любое отклонение от условий договора считается дисциплинарным проступком. С этого момента запрещается меняться сменами и работать сверхурочно.

Где он хранится?

График, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзом, не хранится в личных делах сотрудников. Он оформляется как распоряжение по предприятию или приказ по подразделению.

Поэтому место хранения документа — отдел кадровой службы.

Порядок внесения изменений

Если в график часто вносятся изменения, то его нужно утверждать не на год, а на месяц . Специалист по кадровой работе издает приказ, а затем письменно ознакомляет с установленным порядком работников предприятия.

Документ можно рассматривать как «панацею» для тех, кто думает об эффективности производства. Целесообразность его применения решается на уровне руководства, но с условием, что его основные постулаты не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Подскажите, пожалуйста,каким образом следует знакомить работников с графиками сменности на учетный период (на предприятии непрерывный процесс производства) если это не вносится в трудовые договора с работниками?Материал из КСС «Система Кадры» - первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: http://www.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-ead709bdd3

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Целесообразно сделать это под роспись.

Работодатель может разработать лист ознакомления с графиком сменности, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Альфа"

Иванов И.И.

Лист ознакомления с графиком сменности

С графиком сменности от ___________ 2014 г. ознакомлены следующие

работники ООО "Альфа":

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;
для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
работа в течение двух смен подряд запрещается ();
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ руководителя организации.

Совет редактора: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и . Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).

Внимание: График сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или по ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Nataldream

Здравствуйте!

За месяц до работников доводятся графики сменности.

Режим гибкого рабочего времени - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня (п. 1.3 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985).

Установление такого режима должно быть закреплено в локальном нормативном акте (ПВТР) (ст. 100 ТК РФ) и (или) в трудовом договоре с работником.

В соответствии с ч. 1 ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Основным элементом такого режима являются скользящие (гибкие) графики работ. В соответствии с п. 2.1 Рекомендаций по применению режимов такие графики включают в себя:

Фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);

Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее);

Перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);

Продолжительность учетного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

При использовании режима гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по организации условий для отработки работником суммарного количества рабочих часов. При введении суммированного учета работник должен отработать в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, но не более чем одного года) установленное законом для данной категории работников суммарное количество часов. В случае когда работнику, работающему в гибком режиме, установлено неполное рабочее время, суммарная норма часов должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы, что отражается в соответствующем графике.

Существует ряд особенностей применения гибкого режима для определенных категорий работников. Например, для женщин, имеющих детей, порядок применения режима гибкого рабочего времени определен Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101), которое действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а особенности работы в таком режиме работников связи определяются Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112.

Добрый день!

Если Вам удобно составлять еженедельные графики работы и ознакамливать работников накануне рабочей недели, то Вы можете это делать. Главное здесь, чтобы работник был ознакомлен с графиком под роспись.

При гибком графике применяется поденный, еженедельный или месячный учет рабочего времени.

Основные моменты - должно быть указано общее рабочее время смены и время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ.

2. Составные элементы и варианты режимов ГРВ

2.1. Составными элементами режимов и графиков ГРВ являются:

"переменное (гибкое) время" в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

"фиксированное время" - время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму ГРВ в данном подразделении предприятия. По значимости и продолжительности - это основная часть рабочего дня.

Фиксированное время позволяет обеспечивать нормальный ход производственного процесса и осуществлять необходимые служебные контакты. Наряду с фиксированным временем наличие двух интервалов переменного времени позволяет отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде;

"перерыв для питания и отдыха", который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

"продолжительность (тип) учетного периода", определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

2.2. Конкретная продолжительность составных элементов режимов ГРВ и тип учетного периода устанавливаются предприятием. Варианты построения графиков ГРВ могут различаться в зависимости от принятого учетного периода, временных характеристик каждого из составных элементов режима ГРВ, а также по условиям их применения в различных подразделениях (сменах). При этом, как правило, максимально допустимая продолжительность рабочего дня (в условиях 41-часовой рабочей недели (прим. 40- час. по ТК РФ) в отдельные дни не может превышать 10 ч. Перерывы для питания и отдыха не могут быть более 2 ч. и менее 30 мин. B исключительных случаях, диктуемых условиями производства или иными обстоятельствами, и только с согласия вышестоящей профсоюзной организации максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 ч.

2.3. Возможны следующие основные варианты режимов ГРВ в зависимости от продолжительности учетного периода:

учетный период, равный рабочему дню, - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

учетный период, равный рабочей неделе, - когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

учетный период, равный рабочему месяцу, - когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

B отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов ГРВ, удобные для предприятия и работников.

Так что Вы можете установить режим гибкого рабочего времени на удобный Вам срок.

В случае еженедельного учета рабочего времени, график состаляете приблизительно так:

Понедельник:

Время начала работы 10.00 Время окончания работы 19.00

Перерыв для отдыха и питания 13.00 - 14.00

Время обязательного присутствия на рабочем месте с 10.00 до 12.00 и 17.00 до 19.00

Время начала работы 12.00

Время окончания работы 20.00

Перерыв для отдыха и питания 16.00 - 17.00

Время обязательного присутствия на рабочем месте: 12.00 - 14.00 и с 17.00 до 20.00

Также расписываете и все остальные дни, в зависимости от договоренностей с работником.

В неделю работник должен отработать не более 40 часов.

Если у Вас установлен другой период учета рабочего времени, то отработка нормативного времени должна соблюдаться в зависимости от нормы рабочего времени в учетном периоде.

Понятие графика работ (сменности)

Режим рабочего времени - порядок распреде-ления нанимателем норм ежедневной и еженедель-ной продолжительности рабочего времени и вре-мени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Продолжительность ежедневной работы (сме-ны) может определяться как правилами внутрен-него трудового распорядка, так и графиком работ (сменности). При этом наниматели обязаны со-блюдать нормы продолжительности рабочей не-дели, определенные на основании требований ст. 112-114 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (рабо-ты) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффек-тивного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).

При сменном режиме работы и составляется график работ (сменности), который является ло-кальным нормативным правовым актом, опреде-ляющим режим рабочего времени: время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденно-го и других перерывов, последовательность чере-дования работников по сменам, рабочие и выход-ные дни (ст. 123 ТК).

График работ (сменности) составляется на оп-ределенный отчетный период, который не может быть меньше календарного месяца.

Основные правила составления графика работ (сменности)

На законодательном уровне типовой или при-мерной формы графика работ (сменности) не утверждено. Он разрабатывается нанимателем самостоятельно.

Тем не менее при составлении графика вам необходимо отразить в нем следую-щие сведения:

Время начала и окончания рабочей смены;

Время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабо-чей смены;

Количество и продолжительность смен;

Последовательность чередования работников по сменам;

Количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце;

Любую иную информацию, имеющую зна-чение для точного определения режима рабочего времени.

Более того, при составлении графика работ (сменности) следует также помнить о некоторых правилах, предусмотренных нормами ТК:

Наниматель обязан соблюдать продолжи-тельность рабочего времени, установленную ТК (сверхурочные работы в графике работ (сменно-сти) не могут быть запланированы);

Работа в течение двух смен подряд запреща-ется (ст. 125 ТК);

Продолжительность одной смены не может превышать 12 часов.

Иная продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников устанавлива-ется постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работ-ников».

Так, продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов может быть установ-лена работникам котельных организаций, а также рабочим и служащим следующих предприятий и организаций:

Военизированной охраны, военизирован-ных газоспасательных отрядов;

Обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов;

Здравоохранения и социального обслужи-вания, санаторно-курортных организаций, а так-же обособленных (структурных) подразделений подобного рода учреждений, работающих кругло-суточно, обеспечивающих и осуществляющих непрерывный процесс оказания медицинской по-мощи, в т.ч. и круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;

Осуществляющих прием, обработку и до-ставку всех видов отправлений (в т.ч. и посылок) специальной связи, особой важности, совершен-но секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;

Пунктов таможенного оформления и (или) пропуска, а также оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
осуществляющих и обеспечивающих про-ведение аварийно-ремонтных (восстановитель-ных, спасательных) работ (например, работникам служб МЧС);

Объектов придорожного сервиса с кругло-суточным режимом работы (в частности, работни-кам придорожных кафе, стоянок, автозаправоч-ных станций, отелей и т.п.);

Рабочим, обеспечивающим работу котель-ных в организациях.

Порядок утверждения и ознакомления с графиком работ (сменности)

График работ (сменности) утверждается при-казом руководителя (директора, генерального ди-ректора) по согласованию с профсоюзом (если таковой имеется в организации).

Поскольку график работ (сменности) - локаль-ный нормативный правовой акт, на нем в обяза-тельном порядке должен быть выполнен «Гриф утверждения» и «Гриф согласования», а также проставлена круглая печать нанимателя. Данные грифы должны быть выполнены по правилам дело-производства, основные положения которых нашли свое отражение в Инструкции по делопро-изводству в государственных органах и организа-циях Республики Беларусь, утвержденной поста-новлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

Установленный режим рабочего времени до-водится до сведения работников не позднее 1 ме-сяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).

Факт ознакомления работников с графи-ком работ (сменности) может быть подтвержден 2 способами:

Учинение собственноручной подписи ра-ботников на самом графике;

Ознакомление работников с приказом об ут-верждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается ут-вержденный график. Хотя издание такого приказа - не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.

На наш взгляд, лучше всего ознакомить ра-ботников с графиком работ (сменности) первым способом, так как у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график. Такая ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и встанет вопрос об увольнении за прогул.

Порядок внесения изменений в график работ (сменности)

Необходимость внесения изменений в график работ (сменности) может возникнуть, например, при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланиро-ванный отпуск, работник заболел и т.п. Изменения необходимо оформлять в том же порядке, как и сам график работ (сменности). Более того, работники должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Это необходимо, чтобы у нанимателя было письменное доказательство того, что, во-первых, работник уве-домлен об изменении графика работ (например, на случай невыхода работника в нужную смену); во- вторых, работник согласен на произошедшие из-менения; в-третьих, при табелировании не нужно будет доказывать тот факт, что работник не само-вольно изменил график работ (сменности).

Если правильно не оформить изменения в гра-фике работ (сменности), возможно наличие сле-дующих ситуаций:

Работники начнут сами меняться сменами (кому-то нужно уйти, другой согласен заменить ушедшего работника и отработать вместо него);

Ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких пред-приятиях это делает, как правило, кадровик или бухгалтер), полагая, что замена произошла с раз-решения руководителя предприятия, будет состав-лять табель учета рабочего времени по фактиче-ским данным;

В свою очередь руководитель не будет знать, кто у него в действительности работает в ту или иную смену.

Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на ра-боту, как положено по изменившемуся графику. В таком случае наниматель не имеет права привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул (вплоть до увольнения с работы). В то же время самовольную замену сменами, установлен-ными графиком работ (сменности), без уважитель-ных причин законодатель признает прогулом.

Согласия работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуа-циях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевше-го работника кто-то работал. В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место про-изводственная необходимость - необходимость замены временно отсутствующего работника. По нормам ТК согласия работника на временный перевод, вызванный производственной необходимо-стью, не требуется. Однако срок такого перевода не может превышать одного месяца в течение ка-лендарного года. Если стороны договорятся, срок может быть продлен.

График работ (сменности) при суммированном и гибком учете рабочего времени

При сменном графике работы может приме-няться как суммированный учет рабочего време-ни, так и гибкий.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вво-дится нанимателем по согласованию с профсою-зом и согласно положениям ст. 126 ТК приме-няется в тех организациях, где невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение уста-новленной ТК ежедневной (еженедельной) продол-жительности рабочего времени. Например, сум-мированный учет рабочего времени может приме-няться для работников охраны, продавцов (касси-ров) торговых организаций, работников сельского хозяйства, водителей и т.д.

При суммированном учете еженедельная продол-жительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего време-ни в неделю, установленная ст. 112-114 ТК, т.е. боль-ше или меньше нормальной продолжительности ра-бочего времени (40 часов в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.

Однако:

ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов;

сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст. 112-117 ТК.

Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «По-лезная документация» на с. 25-27 журнала.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени - форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или целых структурных подразделений организации (отделов, управлений и т.п.) допускается в определенных пределах само-регулирование начала, окончания и общей продол-жительности рабочего дня.

При этом работники должны полностью отработать установленное ТК суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, года). Режим гибкого рабочего време-ни может применяться как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе, а также при других режимах работы. Если в организации пропускной режим, то в пропусках работников необходимо сделать соответствующую отметку или выдать спе-циальный вкладыш к пропуску.

Режим гибкого рабочего времени в отличие от суммированного устанавливается нанимателем по просьбе работника (работников) при соблюдении следующих условий:

Такой режим рабочего времени учитывает интересы производства;

Не приведет к осложнениям в работе орга-низации;

Не нарушит нормальную деятельность и рит-мичность производства;

Не нарушит внешние связи.

Введение режима гибкого рабочего времени - право нанимателя, которым он может восполь-зоваться по просьбе работника (работников), учи-тывая производственные интересы и возможности предприятия.

При переходе на гибкий режим рабочего вре-мени необходимо также учитывать следующие правила:

работников необходимо уведомить за один месяц, а также ознакомить с условиями и специ-фикой работы по такому режиму;

максимальная продолжительность работы в те-чение рабочего дня не должна превышать 10 часов;

сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;

при выполнении работы вне организации (на-пример, при направлении в служебную командиров-ку, при участии работника в совещаниях и т.п.) ре-жим гибкого рабочего времени не применяется;

работников можно перевести на режим обычного рабочего времени при наличии опреде-ленных условий, установленных ст. 130 ТК.

Такими условиями, в частности, являются следующие:

нарушение работником режима рабочего времени. Перевод на обычный режим рабочего времени в таком случае может быть дополнитель-ной мерой ответственности помимо дисциплинар-ных взысканий (выговор, замечание).

Переведен работник может быть на обычный режим на срок до 3 месяцев, а в случае повторного нарушения - не менее 2 лет;

производственная необходимость. Перевод в данном случае также временный, и его срок не может составлять более месяца.

Эти 2 случая относятся к правам нанимателя. Если же работники структурного подразделения (отдела, управления и т.п.) систематически нару-шают правила гибкого рабочего времени, уполно-моченное должностное лицо нанимателя должно перевести такое структурное подразделение на общеустановленный режим работы. В данной си-туации согласно ТК это является обязанностью на-нимателя, а не правом.

Составные элементы гибкого рабочего времени

К составным элементам гибкого рабочего вре-мени можно отнести:

переменное (гибкое) время. Это время в на-чале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник по своему усмотрению вправе начинать и заканчивать работу;

фиксированное время. Это основная часть рабочего дня. Это время, когда все, кто работает по гибкому режиму рабочего времени, обязаны быть на работе;

перерыв для питания и отдыха. Это время, которое обычно разделяет фиксированное время на 2 части (примерно равные). Время перерыва не включается в рабочее время;

продолжительность (тип) учетного периода. Это календарный период (месяц, неделя, квартал, год), в течение которого работник должен отрабо-тать норму рабочих часов, установленную ТК.

В зависимости от продолжительности учетно-го периода по ст. 129 ТК может быть несколько ва-риантов режима гибкого рабочего времени.

Например, учетный период может быть равен:

рабочему дню (продолжительность учетно-го периода полностью отрабатывается в тот же день);

рабочей неделе (продолжительность отраба-тывается полностью в этой же рабочей неделе);

рабочему месяцу (месячная норма рабочих часов полностью должна быть отработана работ-ником в этот месяц).

Составление графика работ (сменности) при гибком рабочем времени на приме-ре сектора охраны торгового предпри-ятия смотрите в рубрике «Полезная документа-ция» на с. 27-28 журнала.

Елена Гритченок, юрист

Напечатать