Как оформить отмену отпуска по инициативе работника? Отзыв заявления на отпуск Отозвать заявление на отпуск

Работник написал заявление на перенос отпуска и работодатель согласовал перенос. Позже работник выразил желание идти в отпуск по графику. Может ли работник отозвать заявление о переносе отпуска и как это сделать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос зависит от того, были ли внесены изменения в график отпусков или нет.

По общим правилам, отпуска работникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается с учётом мнения представительного органа работников, не позднее, чем за две недели, до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работников, так и для работодателей. Такие правила установлены статьёй 123 Трудового кодекса РФ.

В дальнейшем отпуск может быть перенесён на иной срок (см. п. 1 приложения к ответу ). При этом, соответствующие изменения вносятся в график отпусков ( , утвержденные ).

Таким образом, если перенос отпуска был закреплён в графике отпусков, то работник не имеет право требовать предоставления отпуска в иной срок, если только он не относится к льготным категориям сотрудников (см. п. 2 приложения к ответу ).

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев написал о предоставлении части отпуска, не использованной в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в сотрудника.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Когда у сотрудника возникает право на отпуск.

Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:

• сотрудникам моложе 18 лет ( , ТК РФ);
• женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком ( , ТК РФ);
• сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев ();
• мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам ();
• ветеранам ();
• чернобыльцам ();
• женам военнослужащих ();

Отпуск за второй и последующие

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

• или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

• работники в возрасте до 18 лет;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Ведущему инженеруСафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

Приказ № 11-коб отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

• в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
• в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника - форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала - не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Досрочное прекращение отпуска по инициативе работника (т. н. отзыв из отпуска по инициативе работника) трудовым законодательством не предусмотрено, хотя прямо и не запрещено.

На перенос отпуска (ст. 124 Трудового кодекса РФ):

1. Не требуется согласие работодателя, однако сроки переноса определяются им с учетом пожеланий работника, если отпуск переносится по одной из причин:
   • из-за временной нетрудоспособности работника;
   • исполнения работником во время отпуска гособязанностей в определенных законом случаях;
   • в иных ситуациях, регламентированных законом.
2. Не требуется согласие работодателя, и срок переноса определяется работником, если:
   • работнику была несвоевременно произведена выплата отпускных (т. е. позже чем за 3 дня до начала отпуска, см. письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1);
   • работник был предупрежден о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
3. Требуется согласие работодателя, если отпуск переносится по личным причинам работника.

Заявление об отзыве из отпуска по инициативе работодателя

Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя производится только при наличии письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• беременные;
• работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях труда.

Сообщение об отзыве из отпуска составляется в свободной форме и направляется работнику.

ВАЖНО! Досрочно вернуться из отпуска по просьбе работодателя — это право, а не обязанность работника. Точно так же работник не обязан уведомлять работодателя о получении сообщения об отзыве или своем отказе от выхода.

Образец сообщения об отзыве работника из отпуска можно скачать ниже: Сообщение об отзыве работника из отпуска - образец .

Шаблон, по которому может быть составлено согласие сотрудника на такой отзыв, размещен по ссылке: Согласие работника на отзыв из отпуска - образец .

Если согласия на отзыв из отпуска не было, а сотрудник выходил на работу

Если между работником и работодателем имелись некие договоренности о неофициальном исполнении работником своих трудовых обязанностей без надлежащего оформления отзыва из отпуска, в дальнейшем работнику будет тяжело доказать факт нарушения своих трудовых прав.

Например, в случае спора между сторонами трудового договора суд будет оценивать в т. ч. следующие факты и обстоятельства:

• соответствие действий работодателя по оформлению отпуска (издание приказа, выплату отпускных, факт направления отзыва из отпуска и получение соответствующего согласия и т. д.) требованиям закона;
• наличие у работника определенных знаний в правовой области;
• иные факты, доказывающие, что истец выполнял действия, аналогичные его трудовым обязанностям, не по собственной инициативе.

Зачастую работники, выполнявшие в период отпуска по инициативе работодателя свои трудовые функции, ссылаются на свидетельские показания или документированные доказательства (например, факт участия работника в суде в качестве представителя работодателя подтверждается записями в протоколе, подача документов на регистрацию —подписью истца в официальных документах).

Вместе с тем некоторые суды весьма критично относятся к такого рода доказательствам (например, апелляционное определение Челябинского облсуда от 09.03.2017 по делу № 11-2618/2017).

Однако не все судьи придерживаются такой позиции. В тех ситуациях, когда речь идет о допуске к спецтехнике, опасным и вредным работам (т. е. работам, требующим получения необходимых допусков и разрешений со стороны работодателя), тот факт, что работник был призван к исполнению трудовых обязанностей, обычно признается судом доказанным даже в отсутствие надлежащего документального оформления (например, решение Железнодорожного райсуда г. Самары от 23.11.2016 по делу № 12-987/2016).

Итак, возможность официально выйти из отпуска по инициативе самого работника ТК РФ не предусмотрена, хотя и не запрещена. Если же работодатель вызывает сотрудника из отпуска, ему необходимо получить от такого работника согласие на это. Соглашаться на возвращение к трудовым обязанностям до истечения первоначальных сроков отпуска — право, а не обязанность работника.

Добрый день. Сотруднику предоставлен очередной отпуск с 06 по 08.05.2013г. Сотрудник сам вышел на работу 06.05.2013 и попросил отменить отпуск. Как оформить данную процедуру отмены отпуска, если отпускные уже были начислены? Спасибо!

Ответ

Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.

Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

• в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
• в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ().

Документальное оформление

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков () ( , утвержденные ).

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
• присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Ситуация: Может ли сотрудник выйти из основного отпуска досрочно по собственному желанию

Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска будет являться дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с выходом сотрудника из отпуска, такое возможно ().

Чтобы оформить досрочный выход из отпуска, сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо будет отразить в личной карточке сотрудника и графике отпусков.

Ситуация: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в .

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

1. Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

• во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
• сотруднику или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в и вносит соответствующие изменения в график отпусков ( , утвержденные ). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы и формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

• в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

• причину отзыва;
• дату выхода сотрудника на работу;
• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

• в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
• в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
• в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. ). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от-зы-ве сотрудник ка-кую-то часть каникул не от-гу-ля-ет. А от-пуск-ные ему были на-чис-ле-ны как раз за все дни пред-по-ла-га-е-мо-го от-дыха в со-от-вет-ствии с гра-фи-ком от-пус-ков и вы-пла-че-ны еще до его на-ча-ла — не позд-нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе-ре-рас-че-та от-пуск-ных: при предо-став-ле-нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас-счи-тывать его от-пуск-ные придется ис-хо-дя из дру-го-го рас-чет-но-го пе-ри-о-да (ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред-не-го за-ра-бот-ка, ис-хо-дя из ко-то-рой были на-чис-ле-ны пер-во-на-чаль-ные от-пуск-ные, нужно умножить на число дней неис-поль-зо-ван-но-го от-пус-ка. Эту сумму нужно будет удер-жать у ра-бот-ни-ка.