Главная » Бизнес-планы » Со скольки идут ночные часы. Работа в ночное время. Доплаты за ночные смены

Со скольки идут ночные часы. Работа в ночное время. Доплаты за ночные смены

В ночное время работает достаточно большое количество людей, начиная от работников непрерывных производств и заканчивая охранниками и дальнобойщиками.

С некоторыми аспектами труда в это время суток мы и постараемся ознакомиться в этой статье.

Регламентация по ТК РФ

В статье 96 ТК указано: трудовая деятельность с 22:00 до 6:00 — работа в ночное время. Человек, оформляясь на деятельность, предусматривающую смены в ночь, ставит подпись под согласием на выход в данный период. О продолжительности такой работы Трудовой кодекс поясняет: протяженность ночной смены меньше на один час , нежели в иной период суток.

Однако в некоторых случаях уменьшения временной протяженности смены не происходит.

Вот что разъясняет кодекс: продолжительность работы ночью равна ее длительности в течение дневного времени при сменном графике в шестидневную неделю с одним выходным. Трудовой кодекс не называет список таких работ, поясняя, что это может оговариваться предприятия и нормативными документами местного значения.

Также уточняется, что срок работы ночью не уменьшается для тех работников, которым уже сокращена длительность смены, и для лиц, принятых на работу в ночной период.

Некоторые нюансы подобной деятельности и учета рабочего времени вы можете узнать из следующего видео:

Как она оплачивается?

Статья 154 ТК РФ поясняет, что работа занятого трудовым процессом с 22 до 6 часов должна оплачиваться в увеличенном по сравнению с дневной сменой размере. В коллективном или в трудовом договоре оговаривается точная величина доплаты. Вознаграждение за деятельность в данный период не может быть меньше, нежели минимальный размер повышения платы за работу ночью, устанавливаемый российским Правительством.

Правительство устанавливает данный минимальный размер, учитывая предложения Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Документом, регламентирующим этот минимум, служит Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г., в нем указано: минимальной признается доплата в 20% от часовой ставки или оклада в расчете за один час . А вот верхняя планка законодательством не установлена, то есть организация может сама выбрать, насколько увеличить оплату за работу в ночной период.

Решение об увеличении должно быть зафиксировано в коллективном договоре, действующим на предприятии, и в трудовом соглашении, заключаемом с исполнителем. Работодатель, подписывая величину доплаты за подобный труд, знакомится с позицией представительного органа коллектива.

35% доплаты получают работники:

железнодорожного транспорта и метрополитена;
речного пароходства;
торговли и общепита;
автотранспорта (где нет сменной работы);
пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

50% доплаты получают:

рабочие, производящие макаронные изделия.

75% доплачивают работникам:

дрожжевых фабрик (при сменной или же непрерывной организации труда);
текстильщикам;
фанерного производства.

100% доплаты получают:

работники хлебопекарной, мучной и крупяной промышленности.

Расчет при часовой оплате труда

Компенсация за труд в ночное время в данном случае высчитывается обычно следующим образом. Если за час, отработанный в дневное время, сотрудник получает 100 рублей, то за час, отработанный в ночной период, к указанной сумме прибавляется 20%. То есть, час стоит теперь 120 рублей, а восьмичасовая смена – 960 рублей (вся доплата за ночь — 160 рублей).

Расчет при окладной схеме

Предположим, что работник оформлен с окладом 20 тысяч рублей. В расчетном месяце у него 22 смены протяженностью 8 часов, из них шесть смен – ночные. Среднедневной заработок составит:

20 000 / 22 = 909,1 рублей.

909,1 х 20% = 181,82 рубля.

Сумма всей доплаты:

181,82 х 6 = 1090,92 рубля.

Учитывая, что ежемесячно количество ночных смен может получиться разным, то и доплата также разнится.

Бывает, что работа в ночь накладывается на праздник. Как в таком случае оплачивается трудовая смена? В Трудовом кодексе РФ разъясняется, что человек, работающий в праздничный день, который является нерабочим, получит суммированную доплату – за работу и , и в ночное время. В итоге получается: основная ставка + доплата не менее одинарной ставки за часы, выпадающие на праздник + доплата за каждый час работы ночью.

Компенсация за труд в ночной период — это долг работодателя. Если же наниматель не оплачивает такую деятельность, то рабочий апеллирует к профсоюзной организации, а если это не помогло, то уже за защитой интересов идет в суд.

Кто к ней не допускается?

Специфика подобной работы заключается в том, что имеется круг лиц, которые в соответствии с законодательством не допускаются к ней.

Работать ночью не разрешается:

беременным женщинам;
лицам, не достигшим совершеннолетия (за исключением создателей или исполнителей художественных произведений).

Некоторые типы работающих возможно допускать к такой работе лишь при их письменном согласии и лишь в случае, если они не имеют противопоказаний из-за состояния здоровья.

В Трудовом кодексе указывается, что сотрудник должен быть ознакомлен, причем в письменном виде, с правом отказа от ночной смены:

женщины, воспитывающие детей в возрасте менее трех лет;
инвалиды, родители детей-инвалидов, работники, на чьем попечении находятся больные родственники, при существовании медицинского заключения о нуждаемости в присмотре;
один из родителей, воспитывающий ребенка или нескольких детей младше пяти лет без супруга (супруги), опекуны детей, которым меньше пяти лет.

Порядок привлечения

При переводе людей на сменную работу, в ходе чего выпадают и ночные выходы, работодатель обязан известить их об этом не позднее чем за месяц до начала нового графика (нанимателю следует считаться с мнением представительного органа коллектива предприятия).

Привлекая сотрудников к труду ночью, начальство иногда сталкивается с проблемами, разрешение которых не всегда оговорено в трудовом праве. Например, при приеме на работу соискатель не обязан предъявлять медицинское заключение. Если работодатель собирается перевести его в ночную смену, работник, предъявив заключение о наличии ограничений для работы в этот период, просто может отказаться от такого графика, не нарушая этим закон.

Довольно большое количество граждан осуществляет свою в такой специфический временной период, как ночь, что вполне естественно сопряжено с известными сложностями. Поэтому правовое регулирование работы, осуществляемой в упомянутый период имеет свои характерные особенности, о которых пойдет речь ниже.

Работа ночью позволяется Трудовым Законодательством

Рассматривая вопрос о том, какое время считается ночным в первую очередь следует упомянуть о том, что законодательством предусматривается возможность осуществлять трудовую деятельность в ночной период времени, которым, согласно зафиксированным в части 1 ст. 96 ТК РФ положениям, признается временной промежуток, начинающийся с 22:00 часов и продолжающийся до 6:00 часов.

Как устанавливается содержащимися в части 2 статьи 96 ТК РФ нормативными положениями, продолжительность трудовой деятельности, осуществление которой происходит в ночной период времени, подлежит обязательному сокращению на один час без какой-либо последующей , за исключением таких случаев, как:

Трудовую деятельность осуществляют работники, которым официально была установлена сокращенная продолжительность их трудового времени.
Трудовую деятельность осуществляют работники, с которыми был заключен специально для ведения работ в ночной период времени, если иное не было особо оговорено в колдоговоре.

Продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется именно в ночной период времени, уравнивается с продолжительностью трудовой деятельности, ведущейся в дневной период времени, в таких случаях, как:

Возникновение необходимости продиктованной соответствующими условиями ведения трудовой деятельности.
Трудовая деятельность имеет сменный характер и осуществляется на протяжении рабочей шестидневной недели с одним .

Кто не может привлекаться к ночным работам

Не все работники имеют право работать ночью

Разбирая вопрос о том, какое время считается ночным необходимо особо подчеркнуть, что положениями действующего трудового законодательства устанавливаются определенные категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работам, проведение которых предусматривается исключительно в ночной период времени.

К подобного рода работникам относятся:

Женщины, пребывающие в состоянии .
Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (за исключением субъектов, принимающих непосредственное участие в создании и исполнении культурно-художественных произведений).

Допускается привлечение к работам, ведущимся в ночной период времени исключительно при наличии оформленного в письменном виде согласия и при обязательном условии, что данные работы не запрещаются по состоянию здоровья согласно заключению, данному медицинскими специалистами, таких субъектов, как:

Женщины, у которых имеются дети, не достигшие трехлетнего возраста.
Лица, имеющие .
Сотрудники, у которых имеются дети-инвалиды.
Сотрудники, которые осуществляют уход за больными членами семьи требующийся последним согласно официальному заключению, выданному медицинскими специалистами.
Матери или отцы, которые в одиночку воспитывают детей не достигших пятилетнего возраста.
Сотрудники, являющиеся детей, не достигших пятилетнего возраста.

Все вышеперечисленные субъекты должны быть в обязательном порядке письменно проинформированы о наличии у них права на отказ от осуществления рабочей деятельности в ночной период времени.

Оплата трудовой деятельности в ночной период времени

Ночное время — 22-00 — 6-00

Зафиксированные в ст. 154 ТК РФ нормативные положения устанавливают, что каждый час трудовой деятельности, осуществляемой в ночной период времени должен оплачиваться в размере более высоком, нежели трудовая деятельность, ведущаяся в стандартных дневных условиях.

При этом оплата ночного периода не может быть меньше тех величин, которые были определены как непосредственно нормами трудового законодательства, так и прочими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

Минимальные величины, на которые может производиться повышение оплаты за трудовую деятельность, ведущуюся непосредственно в ночной период времени, устанавливаются соответствующими правительственными постановлениями, вынесенными с учетом мнения, выраженного Российской специальной трехсторонней комиссии, обеспечивающей надлежащее регулирование правоотношений социально-трудового типа.

В настоящее время в соответствии с нормативными положениями, зафиксированными в правительственном постановлении №554 от 22.08.2008г. минимальной величиной доплаты за проведение работ в ночной период времени считаются 20% исчисленные от часовой ставки либо оклада из расчета за один час.

Каждая конкретная организация вправе устанавливать собственный размер доплат за ведение работ в ночной период времени, что должно фиксироваться либо в каждом конкретном трудовом контракте, либо колдоговоре или ином нормативно-правовом акте локального характера, издаваемого руководством организации с учетом мнения трудового коллектива.

Некоторые особенности

Круглосуточная работа — в медучреждениях

Рассматривая вопрос о том, какое время считается ночным необходимо также отметить, что для субъектов, принимающих участие в создании (исполнении) художественно-культурных произведений, равно как и лиц, являющихся творческими работниками:

Как печатных, так и электронных средств массовой информации.
Организаций кинематографической специализации.
Телевизионных и видеосъемочных творческих объединений.
Репертуарных театров, театрально-концертных и цирковых учреждений.
Порядок проведения тех или иных работ именно в ночной период может устанавливаться соответствующими положениями трудовых контрактов, а также прочих издаваемых организацией нормативно-правовых актов локального типа.

Определенные законодательными нормативами величины доплат, которые должны начисляться за рабочую деятельность ведущуюся в ночной период времени для работников некоторых профессиональных категорий устанавливаются в следующем процентном отношении к установленному для данных категорий должностному окладу:

Сотрудники подразделений военизированной и пожарной охраны — 35 % от должностного оклада.
Сотрудники различных подразделений уголовно-исполнительной системы – 35% от должностного оклада.
Работники различных учреждений здравоохранения — 50 % от должностного оклада.
В среднем, величина доплат полагающихся сотрудникам за осуществление трудовой деятельности в ночной период времени оставляет 40%.

Как видно из всего вышеописанного, регулирование трудовой деятельности, осуществляемой в ночное время, характеризуется определенными особенностями, направленными на всестороннее обеспечение работникам адекватной трудовых условий, существенно отличающихся от обычных.

Мнение юриста-эксперта:

Регулирование режима работы в ночное время является одним из наиболее сложных вопросов в организации трудовой деятельности на предприятии. Законодательство максимально ограничивает круг лиц и случаев, в которых допускается такой режим. Но в жизни много вопросов, которые должны решаться круглосуточно. Поэтому над такими графиками обеспечения бесперебойного функционирования работают научные и иные организации.

В этой сфере методики организации труда отработаны и постоянно совершенствуются. В нашей статье ведется речь о работе в ночное врем на предприятии, когда работа ночью не является обычной практикой, а как исключение. В этом случае необходима со стороны руководства предприятия разумность в разрешении своих возникающих задач. Соблюдая законодательство, можно не допустить ущемление прав работающих граждан.

Сколько времени мы должны работать, что такое рабочий день и рабочее время, какая работа считается ночной? Ответы — в видео:

Ночным считается время с 22.00 до 6.00. Это указано в части 1 статьи 96 ТК РФ. По общему правилу, установленному в части 2 названной статьи, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Однако из этой нормы есть несколько исключений. Так, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается для работников (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):

Которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (см. таблицу);

Принятых специально для работы в ночное время (например, ночным сторожем). Однако в коллективном договоре стороны могут предусмотреть, что и для перечисленных категорий работников длительность ночной смены подлежит сокращению.

Таблица. Категории работников, которым согласно трудовому кодексу установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

	Продолжительность рабочего времени в неделю	Норма Трудового кодекса
Учащиеся образовательных учреждений в возрасте до 16 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 12 часов	Часть 2 статьи 92
Иные работники в возрасте до 16 лет	Не более 24 часов	Часть 1 статьи 92
Учащиеся образовательных учреждений в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время	Не более 17,5 часа	Часть 2 статьи 92
Иные работники в возрасте от 16 до 18 лет	Не более 35 часов	Часть 1 статьи 92
Инвалиды I или II группы	Не более 35 часов	Часть 1 статьи 92
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда	Не более 36 часов	Часть 1 статьи 92
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	36 часов (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами)	Статья 320
Педагогические работники	Не более 36 часов	Статья 333
Медицинские работники	Не более 39 часов	Статья 350

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с длительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором либо локальным нормативным актом. Так сказано в части 4 статьи 96 Трудового кодекса.

Кто не должен работать в ночное время

Как и к другой работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, к труду в ночное время нельзя привлекать определенные категории работников.

Так, к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18-летнего возраста (ч. 5 ст. 96 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключение. К работе в ночное время можно привлекать несовершеннолетних работников, если они участвуют в создании или исполнении художественных произведений, а также несовершеннолетних спортсменов, трудовая функция которых состоит в подготовке и участии в спортивных соревнованиях по определенным виду или видам спорта (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Трудовая деятельность спортсменов в ночное время регулируется коллективным или трудовым договором либо иными локальными нормативными актами.

Кого можно привлекать к работе в ночную смену только с письменного согласия

В части 5 статьи 96 ТК РФ отдельно выделены категории работников, которых работодатель вправе привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия. Назовем их:

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет;
инвалиды;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
опекуны детей в возрасте до пяти лет.

Такого сотрудника можно допустить к работе в ночное время не только при наличии его письменного согласия, но и при наличии медицинского заключения, которое подтверждает, что данная работа не запрещена ему по состоянию здоровья. Кроме того, работодатель обязан в письменной форме ознакомить указанных работников с имеющимся у них правом отказаться от работы в ночное время.

Как оплатить работу в ночную смену

Правила оплаты работы в ночное время установлены в статье 154 ТК РФ. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работойв нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ)

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время определяются в трудовом, коллективном договоре, локальном нормативном акте — приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др. Принимая подобный локальный документ, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников (первичной профсоюзной организации). Порядок учета такого мнения регулируется статьей 372 ТК РФ.

Однако оплата за работу в ночную смену не должна быть меньше минимального размера, установленного Правительством РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). Соответствующее постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (далее — постановление № 554) вступило в силу с 7 августа 2008 года. Начиная с этой даты, минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) составляет 20% оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы, либо 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время.

До 7 августа 2008 года минимальная величина доплаты за труд в ночную смену не была четко определена. Действовали лишь отраслевые документы, принятые еще в период существования СССР. Например, в организациях промышленности, строительства, транспорта, связи и в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата за работу в ночную смену устанавливалась в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. На предприятиях торговли и общественного питания размер данной доплаты составлял 35% часовой тарифной ставки или оклада.

Итак, те организации и индивидуальные предприниматели, которые ранее за работу в ночное время платили меньше 20% часовой тарифной ставки за каждый час, обязаны увеличить размер доплат. В противном случае трудовая инспекция может привлечь их к административной ответственности.

Поскольку в постановлении № 554 прописан лишь минимальный размер повышенной оплаты, работодатель вправе установить и более высокую доплату за работу в ночное время. Ее размер может, например, составлять 25% или 40% часовой тарифной ставки.

Как регламентируется труд творческих работников в ночную смену

Порядок работы в ночную смену творческих работников, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Это указано в части 6 статьи 96 ТК РФ. Данное правило распространяется на работников:

средств массовой информации;
организаций кинематографии;
теле- и видеосъемочных коллективов;
театров, театральных и концертных организаций, цирков;
иных лиц, участвующих в создании или исполнении (экспонировании) произведений.

При этом профессия или должность сотрудника должна быть указана в Перечне профессий и должностей творческих работников, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Обратите внимание: за работу в ночное время работнику полагается именно доплата к окладу или заработку, а не повышение оклада на 20% или другую величину, принятую в компании. Дело в том, что в статье 154 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя оплачивать в повышенном размере каждый час, фактически отработанный в ночное время.

Пример 1

Продуктовый магазин ООО «Рябинушка» работает круглосуточно. В положении об оплате труда в организации, действующем с 2005 года, установлено, что продавцам и кассирам за каждый час работы в ночное время дополнительно выплачивается надбавка в размере 10% часовой тарифной ставки. В связи с вступлением в силу постановления № 554 в организации с 7 августа 2008 года повышен размер оплаты за работу в ночное время. Теперь за такую работу доплачивается 20% часовой тарифной ставки. В ООО «Рябинушка» кассирам установлен суммированный учет рабочего времени. Часовая тарифная ставка кассира — 150 руб.

В августе 2008 года кассир магазина Н.И. Вахрушева отработала 168 часов, в том числе в ночное время — 56 часов. Из них 12 часов были отработаны до 7 августа 2008 года.

За работу в ночное время работнице начислено:

Всего за август 2008 года Н.И. Вахрушевой полагается 26 700 руб. (168 ч ×150 руб. + 180 руб. + 1320 руб.).

Какими документами оформить

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ч. 1 ст. 103 ТК РФ)

В организациях, работающих в несколько смен, необходимо оформлять графики сменности . Они, как правило, являются приложением к коллективному договору. При составлении графиков сменности работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

В соответствии со статьей 103 ТК РФ сменная работа вводится в двух случаях. Во-первых, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Во-вторых, если деятельность организации не прерывается в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников выполняет свои должностные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего времени согласно графику сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

График сменности необходимо довести до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Этот документ является обязательным как для работников, так и для работодателя. Работник, ознакомленный и согласившийся с графиком сменности, не может менять предусмотренную в нем очередность смен без дополнительного согласования с непосредственным руководителем. Работодатель в свою очередь не вправе вызывать сотрудника на работу вне графика, за исключением экстренных и чрезвычайных ситуаций.

Унифицированная форма графика сменности работы не утверждена. Поэтому организация разрабатывает такой график самостоятельно. За его основу можно взять табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Его следует дополнить двумя графами, предназначенными для ознакомления каждого работника с графиком сменности. В одной из них работники будут ставить дату ознакомления, в другой — свою подпись.

Чтобы отразить в табеле продолжительность работы в дневное время, используется буквенный код Я или цифровой 01, продолжительность работы в ночное время обозначается кодом Н или 02

Как уже отмечалось, отдельные категории работников, названные в части 5 статьи 96 ТК РФ, можно привлечь к работе в ночное время только с их письменного согласия . Кроме того, они вправе отказаться от указанной работы. Значит, работодателю необходимо заручиться письменным согласием таких сотрудников на работу в ночную смену, а также ознакомить их под роспись с тем, что они имеют право отказаться от данной работы. Это требование распространяется, в частности, на инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

Допустим, работник был изначально принят для работы по сменам либо для работы исключительно в ночное время (например, ночным вахтером). Тогда документами, регулирующими его взаимоотношения с работодателем, являются трудовой договор и график сменности работы.

Если сотрудник работает в дневное время, но в силу чрезвычайных обстоятельств возникла необходимость привлечь его к работе в ночную смену, целесообразно заручиться письменным согласием данного работника на такую работу. Поскольку каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, работодатель должен организовать точный учет отработанного времени. Для этого используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Как отразить в налоговом учете

Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ)

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав расходов на оплату труда, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Дело в том, что данные выплаты указаны в пункте 3 статьи 255 НК РФ. В соответствии с названным пунктом к расходам на оплату труда, в частности, относятся надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В постановлении № 554 установлен лишь минимальный размер доплаты за каждый час работы в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы.

Следовательно, работодатели, производящие доплаты в большем размере, вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, фактически начисленные суммы. Для этого размер повышенной оплаты необходимо прописать в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда или отдельном положении об оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Предположим, величина доплаты за работу в ночное время установлена в положении об оплате труда, действующем в организации. Тогда в трудовых договорах с работниками достаточно сделать ссылку на данное положение.

Пример 2

В ЗАО «Кипарис» вахтеры склада работают круглосуточно в две смены: с 7.00 до 19.00 и с 19.00 до 7.00. Должностной оклад вахтера составляет 17 600 руб. в месяц. В положении об оплате труда в ЗАО «Кипарис» установлено, что за каждый час работы в ночное время дополнительно к должностному окладу выплачивается 30% часовой тарифной ставки работника.

В сентябре 2008 года вахтер склада О.А. Гаврилов отработал в ночное время (с 22.00 до 6.00) 63 часа, в остальное время — 105 часов. Норма рабочего времени в этом месяце — 176 часов.

Часовая тарифная ставка вахтера в сентябре 2008 года составила 100 руб. (17 600 руб. : 176 ч). За работу в ночное время О.А. Гаврилову начислена доплата в размере 1890 руб. (100 руб. × 63 ч × 30%).

Всего за сентябрь 2008 года работнику начислена заработная плата в сумме 18 690 руб. . В сентябре 2008 года при расчете налога на прибыль ЗАО «Кипарис» включает эту сумму в расходы на оплату труда.

Допустим, компания доплачивает работникам за каждый час, отработанный в ночное время, по 50% часовой тарифной ставки. Однако конкретный размер доплаты она не отразила ни в трудовых договорах, ни в каком-либо локальном нормативном акте. В этом случае начиная с 7 августа 2008 года она вправе включать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, надбавку в размере лишь 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма в целях налогообложения прибыли не учитывается.

Пример 3

Охранники автостоянки ООО «Каштан» работают по сменам. По устному распоряжению руководителя организации за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) охранникам выплачивается надбавка в размере 40% часовой тарифной ставки. Ее выплата не прописана в трудовых договорах, а положения об оплате труда в организации нет.

В сентябре 2008 года охранник автостоянки В.Е. Смирницкий отработал 172 часа, из них в ночное время — 80 часов. Часовая тарифная ставка охранника составляет 120 руб.

В сентябре 2008 года В.Е. Смирницкому за работу в ночное время полагается надбавка в сумме 3840 руб. (120 руб. × 80 ч × 40%). Всего за этот месяц ему начислена заработная плата 24 480 руб. (120 руб. × 172 ч + 3840 руб.).

Поскольку доплата за работу в ночное время в размере 40% не закреплена в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном документе, при расчете налога на прибыль ООО «Каштан» включает в расходы на оплату труда надбавку, не превышающую 20% часовой тарифной ставки. То есть в сентябре компания учитывает в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, лишь 22 560 руб. (120 руб. × 172 ч + 120 руб. × 80 ч × 20%). Начисленная работнику доплата 1920 руб. (24 480 руб. –22 560 руб.) не признается в целях налогообложения прибыли.

Какие зарплатные налоги начислить

Компенсации — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ)

Единым социальным налогом облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по трудовым,авторским договорам, а также гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Это указано в пункте 1 статьи 236 НК РФ. В соответствии с пунктом 3 названной статьи указанные выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не облагаются ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Не нужно уплачивать ЕСН с выплат, перечисленных в статье 238 НК РФ, в том числе со всех видов компенсаций, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, определенных согласно законодательству РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Однако оплата за работу в ночное время в повышенном размере не является компенсационной выплатой. Ведь она не соответствует определению компенсации, приведенному в статье 164 ТК РФ. Таким образом, доплаты за работу в ночную смену облагаются ЕСН наравне с другими начислениями по трудовым договорам.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы (ст. 226 НК РФ)

Причем в налоговую базу по ЕСН включаются также надбавки за работу в ночное время в размере, превышающем 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанного за час работы. Главное, чтобы эти доплаты были установлены в порядке, предусмотренном в части 3 статьи 154 ТК РФ. То есть они должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре либо в локальном нормативном документе.

Если величина доплаты в указанных документах не определена, с 7 августа 2008 года работодатель начисляет ЕСН только на надбавки в размере 20% часовой тарифной ставки. Остальная сумма доплаты не облагается ЕСН, поскольку ее нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль организаций. Основанием является пункт 3 статьи 236 НК РФ.

Объекты обложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование совпадают. Это установлено в пункте 2 статьи 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ. Следовательно, страховые взносы в ПФР на суммы доплат за работу в ночное время начисляются по тем же правилам, что и ЕСН.

Страховыми взносами на травматизм облагается оплата труда работников, начисленная по всем основаниям. Так сказано в пункте 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Указанными взносами не облагаются те виды выплат, которые названы в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России. Доплаты за работу в ночное время в этом перечне не упоминаются. Значит, на любые суммы надбавок за работу в ночное время (в том числе в размере свыше 20% часовой тарифной ставки) нужно начислять страховые взносы на травматизм.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ). При этом в налоговую базу не включаются те виды доходов, которые не подлежат налогообложению и перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Так, не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ). Как уже отмечалось, оплата труда в ночное время в повышенном размере не является компенсацией. Поэтому такие доплаты облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Допустим, часть надбавки за работу в ночное время (в сумме, превышающей 20% часовой тарифной ставки) не была включена в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, и на нее не начислялся ЕСН, так как полный размер данной доплаты не был прописан в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте. Несмотря на это, со всей суммы повышенной оплаты за работу в ночное время необходимо уплатить НДФЛ.

Работодатель, выплачивающий физическому лицу заработную плату, должен выполнить обязанности налогового агента, то есть исчислить НДФЛ, удержать его у работника и уплатить в бюджет. Таково требование пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса.

Пример 4

Воспользуемся условием примера 2. Рассчитаем зарплатные налоги, которые организация должна уплатить с заработной платы О.А. Гаврилова (1952 года рождения). Тариф страховых взносов на травматизм, установленный ЗАО «Кипарис», — 0,2%. На сумму доплаты за работу в ночное время организация начисляет ЕСН, страховые взносы в ПФР и на травматизм. ЕСН с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составил:

в федеральный бюджет — 3738 руб. (18 690 руб. × 20%);
ФСС России — 542,01 руб. (18 690 руб. × 2,9%);
ФФОМС — 205,59 руб. (18 690 руб. × 1,1%);
ТФОМС — 373,8 руб. (18 690 руб. × 2%).

Всего начислено ЕСН в сумме 4859,4 руб. (3738 руб. + 542,01 руб. + 205,59 руб. + 373,8 руб.).

С заработной платы О.А. Гаврилова компания уплачивает взносы в ПФР на финансирование только страховой части трудовой пенсии.В сентябре 2008 года с зарплаты работника она уплачивает 2616,6 руб. (18 690 руб. × 14%) в виде страховых взносов в ПФР.

ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, организация уменьшает на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР. То есть в федеральный бюджет она обязана перечислить 1121,4 руб. (3738 руб. — 2616,6 руб.).

с заработной платы О.А. Гаврилова за сентябрь 2008 года составили 37,38 руб. (18 690 руб.-0,2%).

С суммы зарплаты О.А. Гаврилова за этот месяц компания удерживает НДФЛ в размере 2430 руб. (18 690 руб. × 13%).

Пример 5

Воспользуемся условием примера 3. Допустим, в 2008 году ООО «Каштан» установлен тариф страховых взносов на травматизм — 0,4%.

Надбавка 40% за работу в ночное время, выплачиваемая работникам организации, не закреплена ни в трудовом (коллективном) договоре, ни в локальном нормативном документе. Поэтому компания начисляет ЕСН и страховые взносы в ПФР только на ту часть доплаты, которая не превышает 20% часовой тарифной ставки. Ведь остальная часть доплаты не относится к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

Организация рассчитала ЕСН с заработной платы В.Е. Смирницкого за сентябрь 2008 года таким образом:

в федеральный бюджет — 4512 руб. (22 560 руб.× 20%);
ФСС России — 654,24 руб. (22 560 руб. × 2,9%);
ФФОМС — 248,16 руб. (22 560 руб. × 1,1%);
ТФОМС — 451,2 руб. (22 560 руб. × 2%).
Всего начислено ЕСН в сумме 5865,6 руб. (4512 руб. + 654,24 руб. + 248,16 руб. + 451,2 руб.).

Страховые взносы в ПФР с зарплаты работника составили 3158,4 руб. (22 560 руб. × 14%). Поскольку ЕСН, подлежащий уплате в федеральный бюджет, уменьшается на сумму начисленных за тот же период страховых взносов в ПФР, организация перечислит в федеральный бюджет 1353,6 руб. (4512 руб. — 3158,4 руб.).

Страховые взносы на травматизм уплачиваются с суммы оплаты труда, начисленной по всем основаниям. Значит, в сентябре 2008 года компания начислит 97,92 руб. (24 480 руб. × 0,4%).

В налоговую базу по НДФЛ организация также включит всю сумму заработной платы В.Е. Смирницкого, то есть 24 480 руб. Из зарплаты за этот месяц ООО «Каштан» удержит налог в размере 3182 руб. (24 480 руб. × 13%)

По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом не имеет значения, принят ли сотрудник специально для работы в ночное время или на это время приходится только часть рабочего дня, смены, труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Размер доплаты за ночной труд не может быть ниже установленного трудовым законодательством.

Данные правила относятся ко всем сотрудникам компании. Система оплаты труда, которая применяется в отношении них (повременная, бестарифная, комиссионная сдельная и т. д.), значения не имеет.

Обратите внимание: некоторые категории сотрудников к работе в ночное время не допускаются. К ним, в частности, относят беременных женщин, а также работников, не достигших 18 лет (за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении художественных произведений). Ряд сотрудников допускается привлекать к подобной работе только с их письменного согласия. Например женщин с детьми в возрасте до трех лет, инвалидов, одиноких матерей (или отцов), воспитывающих детей до пяти лет, и т. д. Причем они должны быть письменно ознакомлены и со своим правом от такой работы отказаться.

Минимальный размер доплаты за ночной труд определен постановлением Правительства РФ (). Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада (рассчитанного в пересчете на час работы) за каждый час труда в ночное время. Этим же документом, а также статьей 96 Трудового кодекса определено, что ночным временем считается промежуток с 22:00 до 6:00.

() пост. Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

Отметим, что ранее документами, регулирующими трудовые правоотношения, был определен более высокий размер доплаты за ночную работу (40% часовой тарифной ставки или оклада). Речь идет о постановлении ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, которое в настоящее время не отменено. Кроме того, этим документом установлена доплата и за работу в вечернее время (20% часовой тарифной ставки или оклада). Однако после выхода упомянутого постановления Правительства РФ эти нормы фактически утратили силу и в настоящее время применяться не могут. Этот факт подтвердили Верховный Суд РФ (), Роструд и Минздравсоцразвития России ().

() определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ08-2113

Мнение специалиста

О доплате за работу в ночную смену говорится в пункте 9 постановления ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление № 194). Согласно этому документу за каждый час работы в ночную смену производится доплата в размере 40 процентов часовой ставки. Доплата производится, если не менее 50 процентов продолжительности смены приходится на ночное время.

Вопрос о законности пункта 9 Постановления № 194 рассматривался в Верховном Суде РФ в 2002—2003 годах. Первоначально он был признан недействующим, но затем Президиум ВС РФ пришел к выводу, что пункт 9 Постановления № 194 соответствует Трудовому кодексу. После вступления в силу постановления Правительства РФ от 22 июля 2008 года № 554 Верховный Суд РФ вновь рассмотрел вопрос о признании недействующим пункта 9 Постановления № 194. В принятии заявления к производству было отказано. При этом Верховный Суд РФ отметил, что Постановление № 194 согласно правовой позиции Конституционного Суда РФ, выраженной в определении от 10 ноября 2002 года № 321-О, утратило силу с принятием нового нормативного правового акта, регулирующего тот же вопрос (определение ВС РФ от 12.11.2008 № ГКПИ082113). Минздравсоцразвития России и Роструд, основываясь на данном определении суда, в письме от 28 октября 2009 года № 3201-6-1 отметили, что применять пункт 9 Постановления № 194 в настоящее время оснований нет.

В. Пенкин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Компания вправе определить и больший размер доплаты, чем установленный минимум. Он должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании ().

() письмо Минздравсоцразвития России и Роструда от 28.10.2009 № 3201-6-1

Добавим, что для некоторых категорий сотрудников повышенный размер доплаты за работу ночью закреплен действующим трудовым законодательством. Так, например, минимальный размер доплаты работникам сторожевой охраны составляет 35 процентов часовой тарифной ставки или оклада (в расчете на час работы в ночное время) ().

() пост. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.08.1990 № 313/14-9

Обычно в ночную смену работают сотрудники предприятий с непрерывным циклом производства или с многосменным режимом работы. Независимо от того, в какую смену работает сотрудник, доплата начисляется за каждый час работы ночью. Поэтому, например, при непрерывном цикле производства доплата может начисляться двум сотрудникам, выполняющим одинаковую работу на одном и том же рабочем месте.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Компания работает в три смены по 8 часов каждая:

I смена - с 9:00 до 17:00 (работник Иванов);

II смена — с 17:00 до 01:00 (работник Петров);

III смена — с 1:00 до 9:00 (работник Сомов).

Согласно положению об оплате труда за работу в ночное время начисляется доплата в размере 20% от тарифной ставки или оклада за час работы ночью. В данном случае доплата за труд в ночное время положена Петрову за 3 часа в день и Сомову за 5 часов в день.

В течение квартала сотрудники полностью отработали норму рабочего времени:

В январе — 16 дней (128 часов);

В феврале — 20 дней (159 часов);

В марте — 21 день (167 часов).

Ситуация 1

Работникам установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб./ч.

Заработная плата Иванова составит:

За январь:

150 руб./ч × 128 ч = 19 200 руб.;

За февраль:

150 руб./ч × 159 ч = 23 850 руб.;

За март:

150 руб./ч × 167 ч = 25 050 руб.

150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 48 ч × 20% = 20 640 руб.;

150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 60 ч × 20% = 25 650 руб.;

150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 63 ч × 20% = 26 940 руб.

150 руб./ч × 128 ч + 150 руб./ч × 80 ч × 20% = 21 600 руб.;

150 руб./ч × 159 ч + 150 руб./ч × 100 ч × 20% = 26 850 руб.;

150 руб./ч × 167 ч + 150 руб./ч × 105 ч × 20% = 28 200 руб.

Ситуация 2

Работникам установлен оклад в размере 30 000 руб. Заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб.

Заработная плата Петрова составит:

За январь (48 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 48 ч × 20% = 32 250 руб.;

За февраль (60 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 60 ч × 20% = 32 264 руб.;

За март (63 часа ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 63 ч × 20% = 32 263 руб.

Заработная плата Сомова составит:

За январь (80 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 128 ч × 80 ч × 20% = 33 750 руб.;

За февраль (100 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 159 ч × 100 ч × 20% = 33 774 руб.;

За март (105 часов ночных работ):

30 000 руб. + 30 000 руб. : 167 ч × 105 ч × 20% = 33 772 руб.

Возможен и другой вариант, при котором ночная работа сотрудника на окладе оплачивается исходя из его средней часовой тарифной ставки и количества ночных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной став ки(оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году. Подробнее об этом смотрите раздел «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Отдельные вопросы начисления зарплаты при повременной (окладной) системе».

Пример

Вернемся к условиям предыдущего примера (ситуация 2). Предположим, что доплата за ночную работу определяется на основании средней часовой тарифной ставки работников. В этом случае заработная плата Иванова за январь, февраль и март составит 30 000 руб. Количество рабочих часов в текущем году — 1986. Среднемесячное количество рабочих часов составит:

1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.

Часовая тарифная ставка каждого работника компании будет равна:

30 000 руб. : 165,5 ч = 181,27 руб./ч.

Заработная плата Петрова составит:

За январь (48 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 48 ч × 20% = 31 740 руб.;

За февраль (60 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 60 ч × 20% = 32 175 руб.;

За март (63 часа ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 63 ч × 20% = 32 284 руб.

Заработная плата Сомова составит:

За январь (80 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 80 ч × 20% = 32 900 руб.;

За февраль (100 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 100 ч × 20% = 33 625 руб.;

За март (105 часов ночных работ):

30 000 руб. + 181,27 руб./ч × 105 ч × 20% = 33 807 руб.

К сожалению, законодательство не содержит ответа на вопрос о том, как оплачивать ночные часы работникам-сдельщикам. Хотя тот факт, что они должны быть оплачены в повышенном размере, сомнений не вызывает. Соответствующее требование Трудового кодекса никаких исключений из этого правила не содержит.

На наш взгляд, здесь возможны два варианта. Самый простой — оплата продукции, изготовленной в ночное время, по повышенным сдельным расценкам (например увеличенным на 20 и более процентов). Этот способ приемлем, если тот или иной вид готовой продукции может быть изготовлен в течение часа. Однако работник может трудиться ночью, а готовая продукция будет произведена либо на следующий день, либо спустя определенный промежуток времени (например через 2 или 3 дня). В данной ситуации доплата за ночные часы работы может быть рассчитана так:

Пример

Рабочий ЗАО «Салют» Иванов трудится по сдельной системе оплаты. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, работа в ночное время оплачивается в повышенном размере. Коэффициент повышения составляет 1,2 (или 20%).

Ситуация 1

Сдельная расценка составляет 80 руб. за единицу готовой продукции, норма выработки — 3 ед./ч. За январь Ивановым было произведено 360 единиц готовой продукции в дневное время и 18 единиц ночью. Его заработная плата за январь составит:

360 ед. × 80 руб./ед. + 18 ед. × 80 руб./ед. × 1,2 = 30 528 руб.

Ситуация 2

Сдельная расценка составляет 4000 руб. за единицу готовой продукции. При этом в январе Ивановым было произведено 6 единиц готовой продукции.

Количество отработанных Ивановым часов в январе — 120. Количество часов, отработанных Ивановым ночью, — 20.

За изготовленную продукцию Иванову должно быть начислено:

6 ед. × 4000 руб. = 24 000 руб.

За работу в ночное время ему начисляется доплата в размере:

6 ед. × 4000 руб. : 120 ч × 20 ч × 20% = 800 руб.

Общая сумма заработной платы Иванова составит:

24 000 + 800 = 24 800 руб.

По материалам книги-справочника

Напечатать