Главная » Бизнес-планы » Как в табеле обозначить отпуск. Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение. Обозначения в табеле

Как в табеле обозначить отпуск. Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение. Обозначения в табеле

Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом.

Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

4 ст. 91 ТК РФ).

Должен быть отдельный код

при автоматизированном способе обработки рекомендуется применять табель формы № Т-13.

Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1. Организации коммерческого типа могут использовать формы табеля, разработанные в индивидуальном порядке на основании статей 7 и 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письма Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012. Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени Скачать бланк можно здесь В муниципальных организациях применяют форму табеля учета рабочего времени № 0504421, воспользовавшись указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года за номером 1.Рекомендации по внесению обозначений в табеле учета рабочего времени формы № 0504421 отражены в приказе Минфина РФ от 30 марта 2015 года за номером 52н.

Обозначения и коды в

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1. В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет - ставьте цифры. 6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения? Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н Скачать Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту. 7.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Как обозначить отпуск за свой счет в табеле
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году
Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение
Страница не найдена
Ведение табеля учета рабочего времени: практическое руководство

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени Внимание В таком случае в табеле отражается время, отработанное по каждой должности. Как в табеле учета рабочего времени отмечается командировка На сотрудника, находящегося в командировке, фиксируются дни в командировке, но не ведется отдельный табель учета рабочего времени.Дни, проведенные сотрудником в командировке, отмечаются буквенным кодом «К» или же цифрами «06».

Страница не найдена

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Обозначения в табеле учета рабочего времени

В соответствии с действующим законодательством, ведение табеля доверяется табельщикам или уполномоченным лицам. Небольшие компании делегируют выполнение этой обязанности специалисту кадровой службы или руководителю подразделения. Полномочия отражают в трудовом договоре и вносят в должностную инструкцию сотрудника.

Обозначение прогулов в табеле учета рабочего времени фиксируется буквенным кодом ПР или цифровым 24. О произошедшем инциденте необходимо сообщить руководству организации. Если в дальнейшем выяснится, что неявка сотрудника была согласована с администрацией, код исправляют на «А», по причине болезни на «Б».

Онлайн журнал для бухгалтера

Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий - это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

Тем не менее, поскольку ТК РФ не допускает дискриминации работников (ст. 3 ТК РФ), полагаем, что при составлении графиков работы требования части четвертой ст. 103 ТК о сроках ознакомления работников с графиком сменности распространяются и на сотрудников, работающих по «скользящему» графику.При этом в приведенной ситуации необходимо прежде всего учитывать, что при установлении режима работы закон обязывает определить в правилах внутреннего трудового распорядка (а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - в трудовом договоре) продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст.ст. 57, 100, 189 ТК РФ).Как прямо следует из части первой ст.
Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов. Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы В положениях ст.

Темы:
Табель учета рабочего времени

Обозначения в табеле учета рабочего времени осуществляются с помощью буквенных или цифровых кодов. Способ заполнения зависит от режима работы организации методом сплошной регистрации явок, неявок или методом фиксации отклонений. Порядок ведения первичного учетного документа закрепляется во внутренних нормативных актах предприятия. Из этой статьи вы узнаете:

как использовать буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени;
какие условные обозначения в табеле учета рабочего времени применяются.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени Обозначения в табеле учета рабочего времени относятся к информации о фактически отработанном времени в текущем месяце каждым работником.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

Скачать бланк Т-13
Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;""). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

В – выходной;
Я – явка (рабочий день);
ОТ – отпуск;
К – командировка;
Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор».

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13

Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;"Я";"В"). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24="В";"";8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Обозначение времени в Табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком при типовой схеме регистрации данных

Рассмотрим на примере.

При выходе сотрудницы на работу на условиях неполного рабочего времени необходимо на основании документа Отпуск по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком – Отпуск по уходу за ребенком) создать документ Изменение условия отпуска по уходу за ребенком (Зарплата – Отпуска по уходу за ребенком - Изменение условия отпуска по уходу за ребенком). В нем следует в реквизите Изменить оплату с указать дату выхода на работу на условиях неполного рабочего времени – 14.02.2017 :

На вкладке Начисления установить флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления :

В графике работы, назначаемом сотруднице, необходимо установить флажок Неполное рабочее время , а переключатель Вид неполного рабочего времени в положение - Неполный рабочий день .

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

В качестве графика, по которому считается норма, выбрать график пятидневки. В нашем примере созданный график неполного рабочего времени называется График 20 часов (по 4 часа) :

Для того, чтобы перевести сотрудницу на график неполного рабочего времени следует ввести документ Изменение графика работы списком (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения - Изменение графика работы списком) или документ Кадровый перевод . В документе Кадровый перевод необходимо установить флажок Перевести на другой график и выбрать созданный график неполного рабочего времени - График 20 часов (по 4 часа) :

В этом случае время нахождения только в отпуске по уходу за ребенком с 1 по 13 февраля в Табеле учета рабочего времени будет обозначено как «ОЖ », а с 14 февраля работа на условиях неполного рабочего времени - буквенным кодом «Я »:

Дело в том, что некоторые отметки в Табеле учета рабочего времени исключают друг друга. В частности, это касается случая нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работы на условиях неполного рабочего времени. Пожелание о том, чтобы в этом случае время в табеле обозначалось как «Я/ОЖ» разработчиками записано.

Обозначение времени в Табеле при работе в отпуске по уходу за ребенком при изменении схемы регистрации данных

В текущих же релизах можно поступить следующим образом.

Отгул в табеле

Несмотря на то, что такой термин, как «отгул» до сих пор широко применяется в трудовых правоотношениях, данное понятие абсолютно никак не закреплено на законодательном уровне. Именно отсюда вытекают и многочисленные споры между кадровыми работниками, у каждого из которых разное мнение по поводу порядка оформления отгула в табеле учета рабочего времени.

Между тем, предоставление отгулов является важной частью практически любого вида трудовой деятельности. Даже самым ответственным сотрудникам иногда срочно требуется один либо несколько выходных дней для решения важных вопросов, никак не связанных с их профессиональной деятельностью. Именно поэтому к процедуре оформления и фиксирования отгулов нужно подходить максимально ответственно.

Кто может претендовать на получение отгула?

Понятие «отгула» включает в себя предоставление дополнительного выходного дня, который не входит в регулярный оплачиваемый отпуск. Согласно действующим законодательным нормам, на получение отгула могут законно претендовать следующие лица:

работники, которые были привлечены к выполнению своих профессиональных обязанностей в выходные дни либо в официальные государственные праздники;
сотрудники, работающие в сверхурочном режиме, при условии, что факт сверхурочной работы был зафиксирован надлежащим образом - в соответствующем приказе либо в ином внутреннем документе организации;
работники, которые потратили один из своих законных выходных на прохождение регулярного и обязательного медицинского осмотра;
доноры, добровольно сдавшие кровь и прошедшие необходимые медицинские процедуры.

Именно вышеописанные виды ситуаций являются основаниями для обязательного предоставления отгула по требованию сотрудника. Отказ работодателя в таком случае будет абсолютно неправомерным. В данной ситуации работнику, чьи права были нарушены, необходимо как можно скорее обращаться в соответствующую инстанцию, например, в инспекцию по труду либо в судебное учреждение.

Правила документального фиксирования факта предоставления отгула

Как показывает существующая практика, на огромном количестве предприятий до сих пор не принято документально фиксировать такие важные изменения в режиме рабочего времени, как отгулы сотрудников. В лучшем случае данный факт запоминается самим руководителем после беседы с подчиненным. Очень редко такие сведения заносятся в соответствующую документацию, например, в журнал учета рабочего времени либо в иные внутренние бумаги.

Результатом такого халатного отношения является неполное отражение важных изменений, регулярно происходящих в организации. В таком случае следует помнить, что руководство предприятия берет на себя достаточно серьезную ответственность. Ведь если возникнет непредвиденная ситуация либо несчастный случай с сотрудником, доказать факт его отсутствия на рабочем месте будет очень проблематично, так как это отсутствие нигде не было отражено.

Такое игнорирование действующего порядка документального фиксирования отгулов нередко чревато негативными последствиями и для самих сотрудников. Например, если произойдет хищение ценностей, и все обвинения будут предъявлены определенному работнику, будет очень сложно доказать факт его отсутствия на работе.

Именно поэтому абсолютно любой случай предоставления отгула должен быть надлежащим образом зафиксирован в соответствии с порядком делопроизводства, действующим в конкретной организации.

Как уже было сказано, одним из оснований для последующего получения отгула является ранняя переработка. Дополнительное время работы также оформляется в документальном порядке, с указанием соответствующих условий оплаты. По согласованию сторон, дополнительная плата может быть заменена на предоставление отгула работнику, в любой день, по его собственному усмотрению.

Следует также помнить, что руководитель может привлечь сотрудников к дополнительной работе только с учетом их письменного согласия. Для этого составляется соответствующий приказ, с содержанием которого должен быть своевременно ознакомлен абсолютно каждый специалист. На данном этапе каждый работник может дать официальный отказ от переработки. При этом работодатель не может никак наказать его за нежелание работать дополнительно.

Последующее начисление заработной платы, как за обычную работу, так и за переработку, осуществляется на основании главного документа - табеля учета рабочего времени.

Порядок оплаты отгула

В большинстве ситуаций каждый работник имеет право сам выбрать порядок предоставления заслуженной компенсации за переработанное время. Кто-то предпочитает получить оплату такого дня в повышенном размере, в то время как другие желают оформить себе один день отгула. Единственным важным нюансом будет выступать тот факт, что конкретный способ компенсирования должен быть оговорен сторонами заранее, после составления соответствующего приказа.

Исключениями при этом будут являться донорские дни. Они могут быть оплачены исключительно в одинарном размере, но с предоставлением обязательного дня отдыха после сдачи крови. В качестве документальных подтверждений факта необходимости предоставления отгула можно использовать справки из медицинского учреждения, которые свидетельствуют о том, что гражданин действительно являлся добровольным донором в определенный день.

В том случае, если сотрудник увольняется, а у него имеются неиспользованные дни отгула, руководство обязательно должно позаботиться о том, чтобы он взял их, либо назначить соответствующее денежное компенсирование.

Действующие формы Т-12 и Т-13 и порядок внесения в них сведений

Еще в начале 2000 годов были разработаны и утверждены специальные унифицированные формы Т-12 и Т-13, которые до сих пор вполне успешно применяются в современной практике.

Форма Т-12 представляет собой разработанный документ для внесения туда данных вместе с возможностью параллельного расчета заработной платы в организации.

Форма Т-13 имеет несколько иное назначение. Она была создана специально для применения на предприятиях, в которых установлена автоматизированная система контроля присутствия сотрудников на своих рабочих местах.

Во время заполнения вышеуказанных форм могут быть использованы следующие кодировки и названия:

«Я» или «01» — применяется для обозначения общей продолжительности одной рабочей смены в конкретной организации.
«С» или «04» — используется в том случае, если имела место работа в сверхурочном режиме. Помимо самого указания на данную работу, в форму также вносятся и сведения о точном количестве переработанного времени.
Табель учета рабочего времени: форма, образец, бланк

Именно на основании этих данных в дальнейшем сотрудники бухгалтерии производят необходимые расчеты заработной платы.
«РВ» или «03» — предполагает фиксирование факта работы в выходной день либо в официальный государственный праздник.
«НВ» или «28» — предполагает отметку о предоставлении выходных дней, которые не оплачиваются работнику.

Как правило, обязанность по верному и грамотному заполнению табеля учета рабочего времени ложится на специалиста по кадрам либо на секретаря организации. Именно на основании данного документа в дальнейшем составляются различные внутренние приказы компании.

Рассмотрим соответствующий пример:

Инженер А.И. Андреев был вызван на работу в свой выходной день в связи со сбоем оборудования. В результате исполнения профессиональных обязанностей в субботу, ему в последующем была выплачена заработная плата за данный день в двойном размере. При этом А.И. Андреев сам выбирал порядок компенсирования: между повышением оплаты за один рабочий день и предоставлением последующего отгула.

Как видно из всего вышесказанного, оформление всех необходимых документов для фиксирования предоставленного отгула является не такой уж сложной процедурой. Зато именно она позволяет действительно оформить выходной день сотрудника правильно, в соответствии с действующими требованиями и трудовыми нормами.

Помимо этого, правильно оформленный табель учета рабочего времени является одним из главных критериев успешного функционирования любой организации. Именно этот документ позволяет защитить права и законные интересы обеих сторон - как работодателя, так и самого сотрудника.

В целях учета рабочего времени организации и индивидуальные предприниматели ведут табель рабочего времени. Как внести праздничные дни в табель? Отпуск работника пришелся в аккурат на федеральный праздник. Ответим на этот и другие вопросы в статье.

Рабочее время должно учитываться

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Должен быть отдельный код

Чтобы обозначить праздничные дни во время отпуска в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «В» или цифровой «26», используемый для выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней. Для обозначения всех остальных дней отпуска нужно использовать буквенный код «ОТ» или соответствующий ему цифровой код «09».

Отметим, что выходные дни во время отпуска в табеле также отмечаются кодом «ОТ» или кодом «09» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2018 года»).

Также исключаются из отпускного периода праздники, установленные законодательством субъектов РФ (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.2011 №20-ПВ11). Таким образом, праздничные дни во время отпуска в табеле отмечаются не так как все остальные в целях их исключения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вам понадобится

- заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет.

Инструкция

Попросите сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам, написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Позвоните ей по телефону накануне окончания ее отпуска по беременности и родам, так как она может забыть об этом. Расскажите, как нужно заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для этого в нем необходимо указать дату начала отпуска, дату рождения ребенка и продолжительность отпуска.

Выясните у сотрудницы, сколько времени она будет находиться дома с ребенком - полтора или три года. Пусть она укажет в заявлении, что отпуск ей необходим до достижения ребенком возраста полутора или трех лет. Посчитайте вместе с ней, какого числа исполнится этот возраст - это и будет дата окончания отпуска. Объясните сотруднице, что на работу ей нужно выходить на следующий день после указанной даты.

Оформите о предоставлении отпуска по уходу за ребенком на основании заявления, написанного сотрудницей, проставив даты его начала и окончания. Отмечайте ежемесячно в табеле учета рабочего времени формы №Т-12 или Т-13 отпуск по уходу за ребенком вашей сотрудницы с даты начала отпуска по дату его окончания условным обозначением ОЖ или цифровым кодом 15, независимо от того, на какой период он предоставлен - до достижения ребенком возраста полтора или три года.

Обратите внимание

В трудовом законодательстве нет разделения отпуска по уходу за ребенком на периоды до полутора лет и от полутора до трех лет. Однако такое условное разделение необходимо для целей выплаты государственных пособий. Поэтому выбранный период продолжительности отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет требуется указывать в заявлении о предоставлении такого отпуска.

Источники:

Оформляем отпуск по уходу за ребенком
Как отражать в табеле использование рабочего времени

Совет 2: Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы

Во время выполнения своих трудовых функций, когда у работника возникает необходимость сделать перерыв в работе, чтобы решить свои житейские проблемы, речь заходит от отпуске без сохранения заработной платы. В зависимости от целевого назначения все отпуска за свой счет классифицируются и учитываются в графике рабочего времени в срезе их видов.

При учете рабочего времени в табеле (сокращенно табель УРВ) содержатся сведения по каждому работнику относительно всех периодов его трудовой деятельности. Отражению подлежат факты присутствия и отсутствия на рабочем месте, как с сохранением заработка, так и неоплачиваемые. Формат учетного документа, равно как и порядок его оформления, регламентируется работодателем с учетом общепринятых стандартов кодировки вносимых в него данных.

Кадровые службы бюджетных учреждений работают с табелем (ф. 0504421 по Общероссийскому классификатору документации), которому соответствует справочник буквенной кодировки.

На предприятиях коммерческого сектора экономики табелирование ведется в одном из вариантов:

на бланках унифицированного вида Т-12 или Т-13, предназначенных для ручного заполнения или автоматизированного учета соответственно;
в собственной форме регистра, принятого в организации в качестве ПУД. Табель разрабатывается на основе типового бланка, приведенного в Приказе МФ № 52, с учетом отраслевых и внутренних нормативов. При этом выбирается один из дух типов кодировки данных: буквенный (в виде одной прописной буквы или двубуквенной аббревиатуры) либо соответствующее буквенному цифровое обозначение.

При оформлении табеля УРВ на практике встречается вариативность в символике, применяемой для кодировки отпуска без сохранения заработной платы. Все зависит от причин, по которым работник берет дни за свой счет, да и называется этот вид отпуска по-разному. Например, в разговорном обиходе употребляются термины «без содержания» или «б/с». Они некорректны, поскольку речь идет не о фривольном лишении человека выплачиваемых ему средств, а об отсутствии у него трудового заработка в связи с неисполнением своих должностных обязанностей по определенным, весьма объективным причинам.

Учитывая многообразие формулировок распорядительного документа, который служит основанием для заполнения табеля, принято использовать определенную классификацию отпусков без сохранения заработка. Она состоит из двух основных шифров, двух дополнительных кодировок и нескольких частных случаев обозначения неоплачиваемых периодов.

Коды табелирования неоплачивамого отпуска

Работник, обратившийся к нанимателю с заявлением на отпуск за свой счет, может получить его по двум основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Отпуск, продолжительность которого определяется возникшими семейными обстоятельствами (бракосочетание, рождение ребенка, утрата близкого родственника) администрация предоставить работнику обязана. Работодатель не вправе отказать в отдыхе за свой счет и льготным категориям работающих (инвалиды, участники боевых действий, ликвидаторы последствий на ЧАЭС, родители детей с инвалидностью и др.). Так как временные рамки этих видов отпуска определены законодательно, право на их использование предполагает документальное подтверждение со стороны заявителя. Табелирование «отпуска по законодательству» ведется с указанием буквенной аббревиатуры «ОЗ» или цифры 17.
Отпуск, который предоставляется на усмотрение руководства. Его называют административным или «по согласованию с работодателем», поскольку окончательное решение о том, когда и на сколько времени работник может отлучиться с работы по неотложным личным делам, принимает наниматель. Невыход на работу с разрешения работодателя, который чаще всего мы называем расхожим «б/с», обозначается «ДО» (численный код 16).

При учете дополнительных неоплачиваемых отпусков они отмечаются в табеле своими кодами:

Шифр для учебного отпуска «УД» (13) вносится в табель, когда дни за свой счет берет абитуриент или дипломник. Основание для оформления «дополнительного отпуска в связи с обучением» - положения статьей 173 и 174 Трудового кодекса.
Некоторые категории работников имеют право на дополнительный отдых за свой счет по ФЗ, коллективному соглашению или иному ЛНА. Неоплачиваемый отдых установленной продолжительности, который носит характер дополнительного отпуска, предоставляется ежегодно лицам, имеющим государственные награды и звания, добровольным пожарным, женщинам с двумя детьми и т.д. При табелировании такие дни имеют метку «БД» (18).

Символьным кодом, проставленным по любому из приведенных оснований невыхода на работу, отмечаются все дни календарного периода, который положен работнику по приказу (как рабочие, так и общевыходные). Совпавшие с периодом отпуска за свой счет праздники или дни временной нетрудоспособности регламент неоплачиваемого отпуска не затрагивают. Такие дни влияют только на продолжительность и сроки ежегодного оплачиваемого отдыха.

Учет отдельных неоплачиваемых периодов

Особый порядок учета предусмотрен для следующих случаев отсутствия на работе без оплаты:

когда по согласованию с администрацией работник заменяет оплату за работу вне пределов своего рабочего графика дополнительно взятыми выходными днями. По отгулам, оформленным в соответствии со 152-й статьей Трудового кодекса, ставится символ «НВ» (38);
если работнику предоставляются дни без начисления оплаты вынужденно - он отстранен или не допущен к труду по основаниям, указанным в ст. 76 ТК РФ. Например, не пройден обязательный медосмотр или обучение по охране труда, человек появился на рабочем месте в нетрезвом виде, обнаружилось, что у охранника просрочена лицензия на оружие, и так далее. Невыход на работу, произошедший по вине работника, имеет код «НБ» (35).

Таким образом, указанные в табеле символьные значения должны достоверно отражать факт освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей без сохранения за ним зарплаты.

Правильное проставление меток и суммированный учет календарных дней неоплачиваемого отпуска имеют значение и для работодателя, и для работника: при расчете среднедневного заработка и определении права на ежегодный оплачиваемый отпуск; при исчислении страхового стажа в системе пенсионного и социального страхования.

За неверно указанным в табеле кодом стоят штрафные санкции со стороны Государственных инспекций труда в отношении организации в целом, её руководителя и лица, ответственного за кадровый учет.

Источники:

Отпуск за свой счет

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
контроль над поведением трудящихся;
получение статистической информации для контролирующих органов;
упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

ФИО сотрудника;
название занимаемой должности;
его табельный номер; ,
календарные дни месяца;
отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: , по больничному листу, прогулы, и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника (на данный момент установлен буквенный код «Б»).
Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Пример (образец) заполнения

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.

Пример 3 : Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением
Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы - 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.

В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня - кодом ОТ. Исключение - 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска - 1 июля.

Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

Сотрудник взял отпуск за свой счет

Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя). Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).

Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска - и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Пример 4 : Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплаты
Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г. написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня. Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня - и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.

Образец заполнения табеля по Самохвалову - выше.

Сотрудница вышла на работу во время детского отпуска

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.

Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я - продолжительность работы в дневное время (либо В - выходной).

Пример 5 : Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпуска
Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю - со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.

Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные - кодом В, а все нерабочие понедельники - кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

Образец заполнения табеля по Масловой - выше.

Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение - система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ( , ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Напечатать